基于CSCW的协同办公系统的设计与实现

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随着电子、计算机和信息技术的不断发展,企事业单位的办公方式正在逐步的改变,从最初的手工方式向办公自动化的方式转变,办公效率得到不断的提高。但是目前的办公系统大多仍是以各个子部门为单位进行单独划分,信息共享效率极其低下,各子部门之间沟通十分困难。随着办公事务的不断增加,如何有效地对办公事务进行处理,将直接影响到企事业单位的发展。本项目设计的“基于CSCW的协同办公系统”是在计算机和网络技术飞速发展的大环境下开发设计的,此协同办公系统的设计能够更好的满足单位对办公事务处理上的需求。本课题的主要内容是首先通过对基于CSCW的协同办公系统的调研,设计实现一个“基于CSCW的协同办公系统”,此协同办公系统共分为10个功能模块,这十个功能模块分别是公文管理、文件管理、资源管理、任务管理、申请审批、公告管理、知识管理、档案管理、日程备忘和通讯录。本人参与了其中的三个模块的分析与设计工作,分别为:公文管理、文件管理和资源管理,论文主要完成以下工作:(1)根据“基于CSCW的协同办公系统”的调研分析其工作流程和具体的功能需求,得出系统的需求分析,接下来根据系统工作的特点设计基于CSCW的总体架构。系统架构选择的是B/S架构,J2EE四层模式,服务器选择的是Weblogic服务器,数据库选择SQL Server2008数据库。基于以上结构和技术选择,为下面的概要设计和详细设计提供重要的保障。(2)根据基于CSCW的协同办公系统的需求分析和架构设计,对系统进行了概要设计和详细设计,包括功能概要设计、E-R图设计、顺序图详细设计和数据库表详细设计。这个部分对系统的实现和使用效果提供了重要的保证。(3)通过基于CSCW的协同办公系统的概要设计和详细设计,对系统的三个模块即公文管理、文件管理和资源管理的具体实现和应用进行了阐述。其中公文管理模块包括发文拟稿、发文审批、正式发文和收文拟办。文件管理模块包括对大量的公文、会议记录、计划等文档文件和其他文件需要的管理。资源管理部分包括会议室管理、办公用品管理、供应商管理、车辆管理、驾驶员管理和职工档案管理。(4)最后对基于CSCW的协同办公系统进行了测试,对测试环境、测试情况统计和测试工作完成情况统计进行了阐述,测试情况的统计包括系统测试最终用例个数、测试通过用例个数、测试未通过用例个数、BUG总数、代码总行数和每千行BUG数。测试结果表明,系统能够符合协同办公的要求,可以正常应用。目前,基于CSCW的协同办公系统已经在单位的办公中正常使用,此基于CSCW的协同办公系统的使用极大地提高了办公的效率,减少办公事务的出错率,具有非常重要的实用价值和参考意义。
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