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共青团组织在历史发展不同阶段，有着不同的性质和定位。在改革开放向纵深发展的今天，共青团组织的职能面临着新时代的挑战，共青团组织的传播也面临新的挑战，主要体现在共青团组织传播对全体青年的覆盖和影响受到挑战、党的历史方位的变化给共青团组织传播路径的挑战、青年思想的日益多元化给共青团组织传统传播模式的挑战、信息技术革命对青年的深刻影响给共青团组织传播方式的挑战。从组织内分析，人际传播方式包括互应型传播、交叉型传播和隐含型传播，团体传播受团体准则、凝聚力与从众性、团体目标、工作方式、领导人和团体环境等因素影响，非正式传播和正式传播的影响都很大；从组织外分析，基于社会适应性和社会文化环境，共青团组织长于文化传播；从组织之间分析，共青团组织应当从共青团与执政党、共青团与政府、共青团与青年的本质联系中去把握职能，并传播以下形象：第一，强化政治职能，为党凝聚青年；第二，拓展社会职能，协管青少年事务；第三，细化群团职能，竭诚服务青年；第四，团结和服务非正式组织、新型社会组织。共青团组织应当从服务于党的战略部署、推进品牌工作和改善经常性工作中实现突破，寻求组织传播的功能创新；从依法维护青少年合法权益、积极促进青年就业创业和切实帮助特殊困难青少年群体三方面寻求组织传播的内容创新；通过向法治化、有限化、扁平化、集成化、动态化、时代化、潮流化、同一化的组织转型，实现组织传播的形式创新。