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改革开放二十多年来，随着上海经济的发展，上海会展业有了长足的发展，呈现了良好的发展趋势。会展数量逐年递增，质量不断提高，国内外的影响力也在逐渐扩大，已初步形成了产业化的雏形。2010年世博会的申办成功，为上海建设世界级会展城市提供了历史性机遇，上海正在迅速崛起为“亚洲会展之都”。虽然上海会展业取得了喜人的成绩，但与国际会展业发达城市相比，仍有很大差距。其原因在于会展业管理的各环节存在着问题和阻力。
本文用产业分析的方法，将上海会展业划分为上、中、下游产业链。会展产业链上游主要以展览公司为中心，形成了会展的策划开发，会展的组织实施、会展宣传等。中游主要以场馆为中心的展览、会议、活动场地的出租和管理、场馆设施的更新与维护、会展服务等业务环节。下游主要是和会展相关的物流、餐饮、住宿、休闲、购物、交通、律师事务所和咨询业务、展览培训等。
通过对上、中、下游产业链进行运行环境分析、现状分析、发展趋势分析，通过与国际会展发达城市进行比较，发现各环节的主要差距、关键问题。上游的问题主要出在：政府、协会、企业的角色定位不清、三者之间的关系没有理顺。政府宏观调控不力，过多地干涉微观活动；行业协会力量薄弱，没有发挥应有职能；企业管理水平落后，缺乏高素质人才。中游的问题主要出在：会展场馆规模偏小、配套设施不足、使用率偏低。下游的问题主要出在：会展旅游市场化不够、会展物流专业化不够。
最后有针对性地制定出上、中、下游产业链的发展对策。建立起会展行业的市场运作机制，明确政府、协会与企业之间的职能定位，政府应逐步退出对会展活动的直接参与和管理，转向通过培育市场环境，引入市场机制，提供政策支持等宏观调控手段促进会展业的健康发展；协会应建立信息与研究中心、人才的教育培训中心、会展企业的资质与信誉评估认证中心；鼓励多种经济成分的企业进入会展业、加大会展企业的兼并重组。