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随着信息化和计算机技术的发展,电子商务的冲击,贸易企业面临的挑战十分严峻。一方面,行业内部竞争日益激烈,企业普遍面临着成本增加、销售毛利率降低销售收入增速下降的问题;另一方面,行业外部还要面临着电子商务的冲击。采购业务是所有业务的起点,而我国贸易企业多为中小型企业,采购成本的节约对于企业发展十分重要。在严峻的背景下,企业转变粗放的发展模式,在企业内部推行内部控制,对于企业成本控制,优化管理和企业的长远发展都起到了重要作用。内部控制涵盖企业运营的方方面面,本文选择对于贸易企业十分重要的采购环节,以A贸易公司采购业务内部控制为例,采用理论加案例的方式开展研究。通过对A贸易公司采购业务采购计划管理、请购与审批、供应商管理、定价管理、采购合同管理、验收管理、付款管理、会计控制管理和退货管理的内部控制现状的分析,找出了其中存在的问题,分析了成因,最后针对性地提出了改善的建议,希望能够促进公司经营业务的发展,提高企业的竞争力。本文通过对A贸易公司采购业务内部控制制度理论和对相关人员的访谈中发现了,A贸易公司采购业务内部控制存在以下几方面的问题:供应商管理不够规范、定价机制不够合理、采购合同管理不够规范、商品验收管理不够到位以及财务付款不够及时。然后根据发生的问题,本文详细分析了产生的原因,主要有:内部控制环境薄弱、企业内部监督流于形式、业务人员内控意识淡薄、风险识别和评估不到位、内外部信息沟通存在缺陷。根据提出的问题和原因,最后本文对A贸易公司提出了完善的建议,主要有:进一步规范供应商的管理、规范采购定价机制、规范采购合同管理工作、改善入库验收管理、完善付款流程以及加强采购业务信息沟通与交流。本文理论与实际相结合,以A贸易公司采购业务内部控制为研究对象,详细分析了A贸易公司采购业务内部控制的现状,提出了存在的问题,总结分析了原因并针对性地提出了优化的建议。不仅能够帮助A贸易公司防范风险和控制风险,优化其控制体系,促进企业的长远发展,也能够为其他贸易公司采购业务内部控制提供一个好的案例参考,提升行业综合管理水平。由于本人的理论知识和工作经验有限,对于采购业务内部控制的研究难免会有遗漏和缺陷,并且对于A贸易的了解可能不够全面,提出的有关采购业务内部控制的相关建议有待接受未来实践的检验,其正确与否还需要在实际工作中进行验证,也希望在未来的工作中能够进一步研究。