设备运行监控系统加强大型设备管理和提高利用率的研究

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目的:   通过对目前我国大部分高等院校大型仪器设备的管理体制、使用状况和利用效率的了解,试图通过改革管理模式,采用现代化的管理理念和方法-“设备运行监控系统”,对大型仪器设备进行统一管理,实现对大型仪器设备的规范化、科学化、信息化管理,促进大型仪器设备利用率的提高,强化资源共享,节约社会资源,充分发挥其在教学、科研中的作用。   方法:   文献研究:查阅国内外相关文献资料,掌握我国高等院校大型仪器设备的使用现状,各个高校的管理体制,管理中存在的问题,以及适应未来发展趋势的大型设备管理理念。   技术措施:采用现代化的软硬件系统集成的设备运行监控系统对中国医科大学的30台十万元以上的大型仪器设备进行管理,规范管理,掌握其利用率的变化情况。   技术升级:鉴于最初设备运行监控系统只能监控设备的开关机状态,并不能真正掌握设备的有效使用机时,有些设备可能存在开机并没有使用的现象。我们对设备运行监控系统进行了升级,通过设备使用过程中电流的变化,研制了一种仪器设备使用状态网络实时监控装置及方法,真正实现了对大型设备进行网络实时在线监控。   收集数据:统计未采用设备运行监控系统进行管理之前30台大型设备的使用情况和采用设备运行监控系统进行管理之后30台设备的使用情况。   统计分析法:运用非参数检验方法-秩和检验(Wilcoxon检验)分析采用设备运行监控系统对大型设备进行管理前后设备使用情况的变化,差别是否有显著性,是否有统计学意义;以及采用设备运行监控系统后分布在不同实验室的同类设备的利用率情况;监控仪升级前后设备使用机时情况;采用设备运行监控系统前后一年的设备使用率情况。用spss13.0统计软件。   理论概括:在对统计结果做对比分析后,做出理论概括。设备运行监控系统实现了对大型设备的规范化、科学化、信息化管理,以及对提高大型仪器设备利用率有重要意义。   结果:   1、设备运行监控系统的应用,建立了高效的现代化设备管理体系,将设备的管理过程纳入了一套标准的流程控制中,能够实时在线掌握所管辖设备资源的工作状况;在线实时掌握什么人,什么时候,在什么仪器上开机多长时间等信息;自动量化设备资源的利用程度,实现设备预约、权限使用;快速统计仪器使用机时、人员使用机时等设备资源的利用情况,帮助实验室提高资产管理质量和资产服务水平。   2、采用非参数检验方法-Wilxocon检验,对30台大型仪器设备未采用设备运行监控系统进行管理之前一年时间总使用机时、使用次数、平均每次使用的时间和采用设备运行监控系统管理之后一年时间的设备总使用机时、使用次数、平均每次使用的时间进行统计分析。在总使用机时、平均每次使用的时间方面,采用监控后的中位数大于监控之前,差异比较P<0.05,有显著性差异,有统计学意义,说明设备运行监控系统对提高大型设备的利用率有促进作用。而在使用的次数方面,P>0.05,无显著性差异,无统计学意义。   3、统计分布在不同实验室的三台相同设备(生物化学的PCR仪、医学遗传的PCR仪、发育生物的PCR仪)的使用情况,对未采用监控之前一年时间的总使用机时和采用监控后一年时间的总使用机时进行分析,生物化学和医学遗传的监控后的总使用机时都明显高于未采用监控前的使用机时,而且医学遗传实验室的使用机时增长的比较快,发育生物的PCR的使用机时有所下降。采用设备运行监控系统能够快速准确地评估出设备资源的利用情况,并可以对同类设备的使用情况进行比较。   4、从所监控的设备中抽取4台,采用非参数检验,对其设备运行监控仪升级前的设备平均每天使用机时,和升级后通过仪器设备运行时电流的变化真正实现对仪器设备的网络实时在线监控后设备的平均每天有效使用机时进行统计分析。分析结果表明,升级后的使用机时和升级前的使用机时没有显著性差异,表明设备运行监控仪未升级之前的数据都是有效数据,是设备的有效使用机时,设备运行监控系统能够实现对大型设备的网络实时在线监控,准确有效的统计设备的使用情况。   5、计算所监控的30台大型设备未采用设备运行监控系统进行管理之前一年时间的设备使用率和采用监控进行管理后的使用率。分析结果表明,有11台设备的使用率有了显著的提高,其中4台设备的使用率已经大于了100%;有4台设备的使用率没有变化;15台设备的使用率有所下降。   结论:   通过采用“设备运行监控系统”对大型仪器设备进行管理,建立了高效的现代化计算机网络管理体系,能够实时在线掌握所管辖设备资源的工作状况;在线实时掌握什么人,什么时候,在什么仪器上开机多长时间等信息;实现设备预约、权限使用;快速统计仪器使用机时、人员使用机时等设备资源的利用情况。“设备运行监控系统”将设备的管理过程纳入了一套标准的流程控制中,实现设备资源全生命周期管理,自动量化设备资源的利用程度,帮助实验室提高实验设备管理质量和服务水平。同时,通过对设备的利用情况的统计分析,设备运行监控系统促进提高了大型仪器设备利用率,使大型设备能更好的创造其社会效益和经济效益,发挥其在高等学校教学、科研中的重要作用,为人才的培养做出更大贡献。
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