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随着Internet的应用与发展，政府机关正面临着数字化浪潮的洗礼。政府部门的职能正发生者由管理向服务的转变，各级政府部门需要考虑怎样去实现宏观管理、综合协调，在此基础上为公众提供有效服务。国家政策也提出了要求政府部门需采用数字化技术，促进信息化的加速发展。协同办公系统充分结合实际和发展需要，是在精心研究现代管理和商业模式的基础上，针对国内政府行政办公的管理特征，将“人”、“财”、“物”、“信息”等资源实现有效协同的一套信息化管理系统。协同办公系统是基子B/S体系架构的基础上，旨在帮助用户在实施信息化的过程中解决诸如办公协作、知识管理、业务公示、行政审批、机构化办公群、辅助决策展现等问题。协同办公系统不仅提高了系统的稳定性和可扩展性，还可以实现政府机关建设办公自动化系统的目的。基于B/S办公自动化系统的开发和建设，使政府办公信息化工程达到了国内的先进水平，解决了在移动办公方面的一些关键问题，为同类政务办公系统的开发提供了宝贵经验。