华电国际招标管理信息系统

• 作 者: 徐卫永
• 发表日期: 2010年期
• 关键词: 招标文本生成 招标数据管理 系统实现目标

招投标业务过程中存在着大量规范性文本、重复性工作,且每次开标评标产生的业务数据又是一笔宝贵的信息资源,是日常招标采购、经济分析及编制工程概算的重要参考数据。能够统一规范招标文本、自动生成文档表格、准确记录、查询、统计、分析汇总招评标过程中数据,为公司的招标管理、工程预算提供决策依据是我研究华电国际招标管理信息系统的主要目的。本论文正是针对上述问题,以招标流程中的文本、表格、数据为主要的研究对象,在深入分析工作管理流程、实际需求的基础上,对文本自动生成软件和招评标历史数据分析汇总功能作了创新性和探索性研究。主要研究成果:招标业务流程管理:招标业务流程实现网络办公,项目单位网上上传招标计划项目及设备标段信息,按照专业分工及招标计划安排,专责人进行系统操作自动生成招评标过程中系列文档,有效提高招标流程工作效率和管理水平。招标业务数据管理:招标方案、开标、评标、定标等招标业务流程中的信息自动计入公司业务档案,以便查询分析,有效提高信息资源的整合利用。系统基于B/S结构、Internet进行开发,具有非常强的扩展性。安全设计达到保护信息和数据不被泄露、窃取或流失;信息和数据不会遭到破坏,系统能够抵抗来自外界的恶意冲击;任何人对系统实施重要的操作,都必须记录在案,以便查询审计。本系统总体实现目标是利用计算机与网络技术和安全管理技术,以规范化的办公业务处理手段,本着先易后难、逐步实施的原则,根据现行公司管理体制和发展方向,选择性的保留典型招标信息管理系统的主要功能;同时结合公司招标业务具体要求,形成招标业务的流程化操作方式,实现招标业务和公司运行的全过程管理。该系统为华电国际物资的招标代理业务工作和日常办公信息处理、管理、共享、交流提供一种新的工作模式。