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信息技术和Internet的飞速发展促使广大企业纷纷加快了信息化建设的步伐。一方面，对外建立信息发布网站，实现与外界信息的快速传递与交流，形成国际化的经营格局。另一方面，对内建立管理信息系统，加强部门之间信息的交流和共享，提高办公管理的效率和水平。但是企业在这个过程中很容易把内部信息化与外部信息化割裂开来，产生两块不可逾越的“信息孤岛”，不能形成一个有机的整体，难以进行信息共享和业务优化。 针对上述问题，本文从管理理念和系统工程的思想出发，以实现企业内部与外部的信息集成为目的，进行了以下几个方面的研究：首先提出企业信息化过程中存在的“信息孤岛”问题并对现有的各种解决方案进行分析。然后以大连市引进智力办公室(以后简称引智办)的信息化建设为背景，具体分析企业外部信息发布网站和内部管理信息系统这两块“信息孤岛”产生的原因及其存在的问题。在此基础上，提出一种适合一般机构进行内部和外部信息化建设的设计方案，该方案采用ASP为核心的技术体系，通过网络和共享数据库，实现外部信息发布网站和内部管理信息系统的有机结合。最后，提出外部信息发布网站、共享数据库以及内部管理信息系统协调工作的整合机制，以实现信息由内部到外部或由外部到内部的畅通流动。 利用上述方案建成的引智办信息化系统，解决了“信息孤岛”存在的问题，实现了网页维护信息流从Intranet用户向Internet／Extranet用户的流动；用户提交信息流从Internet／Extranet用户向Intranet用户的流动；项目申报信息流从Extranet用户向Intranet用户的流动。整个系统具备如下的功能：任何一个数据，由任何一个人录入到系统里去以后，立即存储在指定的数据库中，并通过网络自动显示在所有相关的记录和报表上，不再需要任何其他的人再重新录入一遍。人们很容易从系统中，根据录入数据的人员口令查明每一条信息的来源和录入时间，做到责任分明。 本文提出的信息化建设方案不但实现了信息的高度共享与集成，而且实现了信息管理科学化、处理自动化及传输网络化，改善和提高了信息管理水平。