【摘 要】
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随着信息社会的到来和计算机技术的普及发展,中国各级政府办公管理部门,都在实行办公自动化管理,各级档案部门也在进行档案计算机的现代化管理.解决这个问题的关键是实行文书
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随着信息社会的到来和计算机技术的普及发展,中国各级政府办公管理部门,都在实行办公自动化管理,各级档案部门也在进行档案计算机的现代化管理.解决这个问题的关键是实行文书和档案的计算机一体化管理.文档一体化在管理上的内容,就是把机关、企业、公司等部门的文件管理工作,如编辑、收文、发文、办文、归档等,与档案部门的档案管理工作,如接收、立卷,编目、标引、统计、利用等融为一体,进行全面系统的管理,从而优化文档管理工作,提高文档管理工作效率,增强其安全性和完整性.而在计算机管理方面,文档一体化就是依据统一的标准和规范,在公文处理阶段,将文件的著录标引项目放大公文登录项目中,即计算机建库的数据在机关文书处理部门一次全部或部分完成,档案管理部门无须重复进行著录标引和录入工作,或者做少量修改和补充,做到数据共享,系统功能相互衔接.
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