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随着经济全球化的发展，国际贸易中商务信函的往来成为了至关重要的信息交换方式。英语作为国际经济贸易发展的语言媒介越来越被大众广泛接受。在国际商务英语信函的交换中，写信人传递的不仅有收信人期盼的好消息，也有一些拒绝或宣告类的坏消息。如何恰当地表达自己的态度和观点来让对方接受所被传递的坏消息具有十分重要的意义。商务坏消息信函指的是那些告知收信人不幸的或是让收信人失望的消息的信函。很多学者声称，信函中坏消息的传递不仅仅只包含坏消息本身，它还包括与之相关的中性的开头，积极的解释，以及积极的结尾。把握得当的态度来传递坏消息不仅能够传递宣告消息本身，而且能够保持良好贸易往来的人际关系。因此，和其他信函相比，对商务英语坏消息信函的研究非常重要。既然商务英语坏消息信函的传递有人际关系方面的考虑，系统功能语言学中的人际功能的实现机制就显得极为重要。系统功能语法中，语篇功能，概念功能和人际功能被称为三大元功能。人际功能旨在用语言来表达人际关系。作为人际功能承载语义含量最重的情态概念一直以来都是来自世界各地的哲学家，逻辑学家还有语言学家备受关注的话题。本篇文章通过对34篇商务英语坏消息信函的情态表达、情态量值、情态取向等方面的统计，得出一些相关数据并举例作出合理适当的原因解释，旨在总结出其人际意义。除此外，本文还尝试将收集的34篇信函分为两类进行进一步的情态剖析，对比了同样传递坏消息的两种类型的信函中情态表达和情态量值的异同性。作者在全文最后一章总结了商务英语坏消息信函中的情态特征并且对其人际意义进行了总结。