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21世纪是信息化、网络化、数字化的世纪，“数字校园”是这个信息技术和知识经济飞速发展世纪的新型的大学模式之一。数字校园是在网络的基础上，将校园中的各项信息资源数字化，形成一个多维数字空间，实现学校的教学、科研、管理、服务等活动的全部信息化。
高校公共用房资源是学校开展教学、科研等工作的重要物质基础，其使用效率和完好率程度的高低，是衡量一个学校办学效益和管理水平的重要标志之一。高校公共用房管理信息系统作为数字校园的一个重要组成部分，对提高高校的办学效益和管理水平有着重要的作用。随着高校建设的飞速发展，建立信息畅通、功能强大、可视化的高校公共用房管理信息系统是当前高校的迫切要求之一。目前国内高校公共用房管理信息系统的开发主要有：采用专业软件的地理管理信息系统(GIS)模式和无图形数据的管理信息系统(MIS)模式。本课题以华南理工大学公共用房管理信息系统为研究对象，提出了集图文动态互访的查询功能、计算功能、管理功能为一体的高校公共用房管理信息系统(MIS)的新模式。
本课题研究的重点问题包括：
1)系统分析了公共用房管理信息系统的体系结构和开发技术，确定了采用ASP+Access的方式实现。Browser/Server的Web工作模式。根据华南理工大学公共用房管理系统的设计目标，建立起采用结构化方法构建的集查询、计算和管理为一体的公共用房管理信息系统总体结构。
2)本课题从管理信息技术的角度进行研究，针对管理信息系统中图形数据处理难的问题，提出了利用Flash技术构建适合网络浏览的校园电子地图、楼房全景图、楼层结构平面图的方法，解决了图形数据的查询问题，实现了图文动态互访的查询功能和公共用房信息的可视化管理。
3)在电子地图模块中，利用组件技术和脚本语言实现了电子地图的动态查询功能，解决了楼房信息快速查询的问题。系统中开发的楼房全景图实现了楼房真实场景的精确再现。
4)根据华南理工大学公共用房管理改革方法，开发了定额管理子系统，实现了细化到人的公共用房定额面积的计算，并提供给公共用房管理者决策化的信息。解决了公共用房有效管理中定额计算难的问题。
本课题研究的贡献在于提出了集图文动态互访的查询功能、定额管理的计算功能、不同权限及动态跟踪的管理功能为一体的高校公共用房管理信息系统(MIS)的新模式，为实现MIS中图文动态互访作了有益的探索。本系统的开发对其他高校公共用房管理及住宅小区用房管理系统的开发具有指导意义。