电子文件管理系统与业务系统集成研究

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随着信息技术的普遍应用和档案信息化的逐步深入,电子文件管理已经成为国内外文件管理和档案管理等领域的研究热点和重点。电子文件管理,关键在于对文件生成状态的控制、文件运行状态的监督管理、文件后期长久保存的实现这三个方面。现代办公环境下,文件多形成并运用于各类业务系统中,而管理于特定的文件管理系统(如电子文件管理系统)中,因此,对电子文件管理系统与业务系统进行集成管理,有助于文件的保管和利用,有助于提高各项业务活动的效率,有助于社会资源财富的积累。然而,目前国内对电子文件管理系统、业务系统的研究工作仍多处在“各自为政”的状态,对集成文件管理活动和业务活动探讨研究工作还刚刚开始,对电子文件管理系统与业务系统集成的研究在本文之前尚未系统涉及。   本文以集成为中心,阐述了电子文件管理系统与业务系统的概念特征、功能需求,分析了电子文件管理系统与业务系统的相互关系,说明了电子文件管理系统与业务系统集成的必要性和可行性,初步构建了电子文件管理系统与业务系统集成的框架,在结合我国实际情况的基础上分析了电子文件管理系统与业务系统集成管理模式在我国的适用性问题。论文的正文结构如下:   第一部分阐释了电子文件管理系统和业务系统的概念、特点以及功能需求,并着重分析了电子文件管理系统和业务系统之间的关系,在此基础上,重点阐述电子文件管理系统和业务系统集成的必要性和可行性,并分析电子文件管理系统与业务系统集成的现有理论依据。   第二部分首先阐释了OAIS参考模型和OAI-PMH协议等理论基础,接着剖析了集成和集成管理的本质和特征,然后在OAIS参考模型和OAI-PMH协议等理论.指导下构建出电子文件管理系统与业务系统集成的理论框架,并对框架的各部分进行必要分析说明。   第三部分着重在于分析电子文件管理系统与业务系统集成管理模式在我国的适用性问题。该部分首先阐述并分析了我国电子文件管理现状与业务系统的实施情况,接着,论文对系统集成前的必要准备事项作了说明,最后,论文在第二部分所构建的电子文件管理系统与业务系统集成的理论框架的基础上,结合我国实际情况,对电子文件管理系统与业务系统集成模式在我国的适用性问题作了剖析。   本文选题新颖,在国内关于文件管理活动与业务活动集成管理的研究才刚刚开始的背景下,在紧密结合国际文件管理的先进理论、深入剖析国外研究成果的基础上,构建了电子文件管理系统与业务系统集成管理框架,并针对我国的实际情况,分析了电子文件管理系统与业务系统集成模式在我国的适用性问题,填补了我国在该领域研究的空白。但由于笔者缺乏从事相关项目的实践经验和技术背景,论文对我国文件管理活动和业务活动的现状、对电子文件管理系统与业务系统集成模式的适用性分析仍旧比较抽象,论文中所提出的电子文件管理系统与业务系统的集成模式侧重于理论层面的研究探讨,其价值有待于实践的检验。因此,这项研究工作还有很多工作可做。
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