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在这个信息化的时代,无论生活还是工作,人们已经越来越离不开计算机。生活中,吃饭、看电影、购物等等日常活动都已经习惯了通过网络来完成。工作中,考勤、办公等等也慢慢转变成线上完成。移动办公已经逐步深入到企业、公司、学校、医院等等,多年前的纸质时代已经悄无声息地离我们越来越远了。随着信息化的高速发展,在高校日常研发管理中,已出现大量的电子文档。随着时间的推移,这些文档的数量和容量越来越大、管理越来越困难。每次需要花大量时间和精力去查找,且文档版本繁多,难以整合和统一管理。部分需要各部门协作编写的文档共享不方便,缺乏高效的共同编写文档方式。首先,本文阐述了研究的背景与意义,国内外电子文档管理的发展现状。为了提高资源搜索的效率,本文提出了基于元数据的资源搜索的概念,并就元数据相关的理论性知识进行的简要阐述。在对功能需求分析的基础上,对系统做出了总体上的设计,并就多个功能模块,包括登录与注册,资源搜索、资源上传、资源分享、元数据管理等,进行了详细描述。基于元数据的资源搜索是本课题的研究重点,本文就如何基于元数据对资源搜索进行了详细阐述,包括资源元数据设计和资源搜索方案设计等。详细设计采用UML作为建模语言,Microsoft Office Visio作为设计工具,设计了系统中的用例图、时序图、流程图等。使用E-R图表示系统中主要的数据库模型,数据库使用SQL Server 2008,开发语言使用Java,主要解决了高校电子文档管理中出现的诸多问题,包括管理困难、查找效率低下、资源版本管理混乱、资源安全缺乏保障、资源无法有效协作共享等。