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本文旨在对信息时代高等学校人事档案管理进行分析探讨，从档案载体由古至今的发展到档案管理由实体转向虚拟，引申到高校人事档案管理的发展趋势。信息时代的到来推进了档案各项事业蓬勃发展，人事档案在政治、社会等方面的作用越来越重要。随着高等学校扩招、合并等制度的变化，高校的规模开始壮大，人事档案的数量增加，档案的利用率更高，现实的人事档案管理理念、体制、模式、方法等已不能完全适应现代化高校所面临的新情况、新问题。如何高效的管理好档案、准确的为利用者提供信息，人事档案的现代化管理对人事档案的传统管理模式提出了挑战，同时也为高校人事档案管理工作带来了新的机遇。
文中通过分析高校人事档案所面临的机遇：能够提高工作效率、提高档案管理人员业务水平、有利于人事档案纸制载体的保护、提升高校人事档案的社会价值等方面；以及对管理观念和管理制度、现代化管理技术、管理者的业务素质等方面提出的挑战，阐述出信息时代人事档案的管理应充分发挥计算机的作用，节约人力、物力，提高管理效率的结论。针对高校人事档案所面临的现实情况，笔者对山东省部分高校人事档案管理的现状进行了问卷调查，调查的主要内容是高校人事档案管理工作中计算机硬件设备配备、网络化建设、软件应用、档案管理方式转变和人员素质提高等方面基本情况，并分析调查数据，提出了制约高校人事档案信息化管理发展的主要因素及高校人事档案信息化管理所需的机制与条件。
论文对高校人事档案的管理系统进行了解释，从各种人事档案信息的数字转换至网上收集接收信息等形式，为用户和管理者全方位地了解软件系统的功能和操作要求作了详细说明。文中以金川人事档案管理系统为例，逐一列出了系统操作步骤和使用内容，同时又对高校人事档案信息网络平台的建设规划要求作了介绍，指出人事档案信息网络平台的作用是为用户提供人事档案信息查询服务。既然能够提供信息查询，那么信息来源就要有保证，人事档案信息网络服务平台就应安全可靠，因此必须具备用户身份验证与权限限制等功能。