一汽-大众公司涉密人员管理方案优化研究

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借用房地产行业的“黄金”“白银”说法,中国的汽车行业已经走过了“黄金”时代,现在正逐步步入“白银”时代——厂商林立、品质趋同、打价格战。在这个时代唯有持续的创新和突破才能确保利于不败之地,而创新所产生的商业秘密是需要采取合适、恰当的手段进行保护的,所以针对产生、使用、接触和管理这些信息的人(即涉密人员)的管理方案需要持续优化。本文采用了文献分析法、案例分析法,通过借鉴激励理论和项目管理理论,并借助内部结构访谈,明确了一汽-大众公司涉密人员管理问题产生的原因,从制度规范、全过程监管以及激励等方面进行了原因分析,从而得出解决方案——完善涉密人员管理制度、强化关键里程碑节点管理、引入正负向激励以及技术监控等措施。随着时代的发展,保密和信息安全的重叠部分会更多,信息安全三性之一是保密性,关注的是数据的保密、是信息的保密,传统保密工作更多关注的是看得见摸得着的载体,比如档案,比如纸质文件等。一汽-大众公司作为国内汽车行业的龙头企业,其保密工作在关注传统保密范畴的同时,也在逐渐的向数据保密、向信息保密靠拢,保密管理部门也在和信息化部门联合办公,减少内耗,进而实现公司利益最大化。因此,本文重点强调了技术的重要性,在第3章方案优化和第4章方案优化的实施保障两个章节,用了较多的笔墨对有关保密监管技术给予了描述。此外,按照常规看法,竞业限制是对一个涉密人员的限制,本文将签订竞业限制视为一种荣誉,是公司对一个人能力认可的证明,是对涉密人员或者优秀员工的一种激励和鞭策,唯有这样,才能打消涉密人员签订竞业限制的抵触之心。同时公司应该出台相应的配套制度,明确在保密管理、激励保留、知识萃取、梯队建设等方面,员工所在部门要给予竞业限制人员最大程度的关爱、支持和帮助,在绩效考核时,可以给予签订竞业限制人员适当倾斜。同时本文对商业秘密文化的作用也做了一些探索,试着从建立商业秘密文化角度出发,让员工的保密意识和能力实现自我更新,最终实现公司和个人的共赢。
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