【摘 要】
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文档工作是南瑞集团重要的基础性工作;是行政办公的核心业务;办公室文档处是集团本部工作作风的形象窗口;起着承上启下的枢纽作用。文档工作主要业务是文件和档案;涉及业务领
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文档工作是南瑞集团重要的基础性工作;是行政办公的核心业务;办公室文档处是集团本部工作作风的形象窗口;起着承上启下的枢纽作用。文档工作主要业务是文件和档案;涉及业务领域广;工作节奏快;要求标准高;对信息化的需求突出。因此;如何提升集团本部对基层单位的文档管控能力;是集团行政办公管理一直要解决的问题。 本文总结了南瑞集团文档工作规律;分析存在问题和原因;针对面临的机遇和挑战;提出重新设计文档管控模式应遵循坚持顶层设计与价值引领;集约化与专业化;监管与服务;开放性与互动性的原则;创新性的制定了文档管控模式总体框架和目标;并分析了重新设计管控模式的价值效应。集团文档管控应围绕集团中心任务和重大决策开展;树立文档数据资产化管控理念;将人财物作为文档资源管理的重心;构建“大文档”资源体系;建立“一统两级三分”文档资源管控模式;统一制度标准;强化职能集中和信息集中;按照专业领域和业务特点;实施分类别管理;分层级建设和分区域指导;强化业务专业运行流程管控设计;将文件全生命周期和业务全生命周期深度融合;同时提出新模式落地执行的运行机制。最后分析了新管控模式实施的瓶颈;并给出了拓展办公信息系统建设领域;巩固提升安全体系和加强文档队伍建设的具体实施建议。通过推进文档管控新模式;有助于实现南瑞集团文档工作的集团化;标准化和信息化水平;提高行政办公运营效率和效益;为集团改革发展提供支撑保障。
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