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随着我国高等教育事业的发展,仪器设备供应工作越来越重要,如何提高仪器设备供应工作的质量,适应形势发展,是实验室管理者必须面对的重要课题。当前高校仪器设备供应工作流程为传统的职能管理,通过书面上报数据,逐级审批表单,申报教师无法追询仪器设备采购供应到何种程度,管理者无法对整个工作流程进行掌控,因此,迫切需要新的理论、方法来改进或变革供应流程。本文通过在高校仪器设备供应管理中引入流程管理理论和管理信息系统知识,在对流程管理理论简介的基础上,充分分析青岛农业大学仪器当前供应工作流程,指出存在的问题,对工作流程进行了流程优化,并提出利用管理信息系统来固化工作流程。目前在国内高校中,未见使用流程管理理论对仪器设备供应工作的研究。本文探讨了管理信息系统的发展、组成和开发方法,描述了系统体系结构的选择,开发出功能齐全、内容全面的管理信息系统,该系统“人一机”界面友好,并具有辅助智能分析功能,符合大多数高校仪器设备供应工作要求。该系统已被用于实际工作中,通过实际应用,我们认为:1将流程管理理论引入到高校仪器设备供应工作中,是可行有效的。流程管理理论不仅对于高校仪器设备供应工作,对于高校其它的工作也具有同样的指导意义。2管理信息系统对于固化工作流程,提高工作效率,尤其是对于仪器设备供应工作这样连续的流程性工作来说,显得更加有效。3该管理信息系统设计与实现对于国内同类高校仪器设备供应工作有很好的借鉴作用。