丹阳吉凯恩公司采购流程优化问题研究

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随着经济的高速发展,市场的日趋成熟和制度的逐步完善,中国市场的竞争也日趋激烈,企业的流程管理对于企业持续提高组织绩效具有重要的意义,作为价值链开端的采购活动,其重要性更日益突显。而传统的职能为中心的管理模式,采购活动往往出现运作复杂、衔接不畅、效率低下等问题。因此有必要对采购流程进行优化,以达到提高效率、降低成本、保证原材料质量和提高服务的目的。BPM是管理学中前沿的热门热点话题,BPM在全球各大著名企业中都有很好的应用与实践。  本文在详细分析吉凯恩公司采购职能现状的基础上,分析归纳出公司采购目前存在采购周期长、审批复杂、订单追踪困难、物料积压等问题;对此,选取吉凯恩公司采购职能相关的五个关键流程,进行了详细的流程复现、说明,应用鱼骨图方法分析、探寻流程中存在的问题,分别从流程结构、流程环节、流程节点以及其他方面对采购流程存在的问题进行了论述;然后根据GKN公司采购流程优化的目标,运用流程优化的方法和工具,通过删除不必要的流程、调节流程顺序、增加缺失流程以及增加流程节点说明等方法,对五个核心采购流程进行了改善。通过这些优化措施,规范了吉凯恩公司的采购活动。
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