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社会档案意识是指在一定历史条件和社会状况下全体社会成员对档案和档案工作所形成的较为稳定的由档案认知、情感、态度等构成的一种共同的档案价值观。 对其形成和构建的研究是基于以下考虑:一是档案工作的现状令人堪忧。现实中无论是领导干部还是文秘人员，因社会档案意识不高而给工作造成的损失屡见不鲜，此外一些档案形成者朦胧模糊的社会档案意识也导致文件材料收集的不完整和质量的低劣，从而削弱了档案查考及利用的社会价值，大部分档案专业人员也只重视保管，轻视提供利用，缺乏开拓进取的创新精神和自立于社会的信心，造成意识和行动之间的恶性循环;二是社会档案意识对于档案事业的发展以及社会的文明进步有着不可替代的导向、维护、激励和创新的价值和作用。从档案事业本身来看，社会档案意识对于加强档案宏观管理、实现依法治档和做好档案业务工作（收集、整理、保管、统计、提供利用、检索、编研）以及真正认识档案和档案工作地位及其作用具有最直接的意义，此外社会档案意识的提高也使得档案信息交流增强，能够加速社会成员对社会政治观念、政治目标、政治策略的理解和认同，能够有效保护知识产权、商业秘密。文化方面也能够推动档案在历史文化研究中的作用和社会的文明进步，能够创造良好的社会教育环境，促进档案文化的传播和构建，进一步实现档案的教育功能，培养健全的社会公民意识;三是档案观已由国家档案观转向社会档案观（社会档案意识）转变，亦即档案不仅要展现国家机构的活动过程，还要涉及到政府的职责和保护公民的个人权益以及提供更多的社会集体记忆。这种档案观的转变表明档案和档案工作实质上已经涉及到每位公民，提升到宏观的社会层次，因而只有全社会的档案意识得到提高，才能真正发挥档案在全社会中的作用，档案事业也才能在全社会范围内实现自身价值;四是社会档案意识有其自身的复杂性，其深入人心，为全体社会成员所深刻理解和把握不是一蹴而就的，而研究它的形成过程以及发展运行机制对于社会有目的，有计划地培育社会档案意识具有理论和实践上的双重意义。五是通过文献回溯，发现已有的关于社会档案意识的研究仍然相当薄弱，不仅文章数量有限，而且在内容上缺少对档案意识形成的研究，缺少对社会档案意识的研究，在研究方法上也缺少比较和量化分析，这些为后来的全面系统研究留下了不少的空间， 本文的研究目标建立在探讨社会档案意识形成和发展规律的基础之上，依据规律来选择和实施社会档案意识的培养和强化方法，构建社会档案意识培养方法体系，使社会档案意识的培养具备明确的目标和实践依据，符合人的认知思维以及事物发展的客观趋势，并最终促成社会档案意识整体水平的提升。 在研究方法上，作者采用较为开放的跨学科和多学科的研究视角挖掘社会档案意识培养方式与途径，作者采用了新的理论如思维学、教育心理学（情绪体验、情感学习、档案认知风格的确立、档案意识的强化等认知心理流派和建构主义教育理论）以及社会心理学作为支持。除了现有的教育、宣传、法律等微观角度外，作者还考虑了社会制度层面、社会文化层面、档案工作层面（尤其是档案信息服务力度），同时强调档案工作者的档案专业意识对社会档案意识的影响和作用。 基于上述思索和分析，本文分三章分别讨论了社会档案意识的形成过程、作用机制及其建构。文章首先探讨了社会档案意识的形成过程，而作为人脑重要机能的意识自一开始就与人的心理活动紧密联系在一起，社会档案意识的社会群体共性特征，其形成也就必然有其共同的社会心理过程，它涵盖了社会档案认知、社会档案情感和社会档案意向三个层次及过程。此外，人又是社会的人，社会属性是人的本质属性，人自一出生就不断地接受社会化学习，其成长的过程也就是其社会化的过程，因此社会档案意识形成的社会化过程也是其必不可少的形成环节和发展步骤，它包括个体档案意识或群体档案意识发展成社会档案意识的扩大过程;社会档案意识的非理性特征向理性特征转化的成熟过程以及社会档案意识的潜性向显性发展的深化过程。紧接着文章深入挖掘了社会档案意识形成和发展过程中各因素之间的相互影响相互作用的机制，探讨它们与社会档案意识形成及发展水平的关系，为全面深入解剖社会档案意识，从而为有目的、有计划地实施培养和强化社会档案意识水平提供切实有效的方案和措施，以实现从根本上解决社会档案意识长期停滞不前的问题。从形成过程再到作用机制，是从纵、横两个方面对社会档案意识所做的深刻剖析，体现了动态、静态相结合的多层次、多角度的认识和思辨方法，为系统、深入把握社会档案意识提供了崭新的思维视角。而社会档案意识形成与发展规律的剖析归根结底是为其构建服务的，我们的最终目的是要积极培育社会档案意识，提高社会档案意识的水平。因此基于其形成过程和作用机制的研究之后，文章从培育社会档案知识和构建社会档案的文化、制度情境等方面提出了社会档案意识的构建方法与措施。这种基于理论研究上的方法构建突破了惯常的社会档案意识培养模式的表层化、空洞化现象，能够密切联系实际应用。而合乎社会档案意识自身发展规律的培育方法，其效果必将得以充分实现，社会档案意识水平也必将有质的飞跃。前两章是第三章的前提和依据，第三章是前两章的必然归宿，两部分前后衔接，相辅相成，使得整篇文章浑然一体，自成系统。