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本文以数字档案馆建设中的档案信息资源组织为研究对象,从对相关基本概念的诠释入手,结合当前具代表性的数字档案馆档案信息资源建设实例,探讨档案信息资源建设应遵循的基本原则与主要策略,并分析了数字档案馆建设中档案信息资源的组织方式及应解决的相关问题。文章以此思路逐层推进,由以下五大章节组成:
第1章,绪论部分概述了本文的选题背景、国内外对数字档案馆相关方面的研究成果以及文中所采用的研究方法。
第2章,在客观认识现阶段我国数字档案馆建设热潮中存在“轻”“重”不均现象的基础上,对信息、资源、信息资源和档案信息资源等作了在数字化生存视野下的概念解析,并阐述档案信息资源建设在档案信息化建设中的地位。进一步明确了本文研究对象的内涵与外延,对传统档案资源组织与数字档案信息资源组织的差异作了比较研究。
第3章,论述了数字档案馆建设中的档案信息资源建设应遵循的基本原则与主要策略。在策略上,尤为强调的是应树立宏观档案信息资源整体布局的理念,结合“分散建库、集中联网”、合作建设、政府扶持与保障等策略,分阶段逐步推进实现档案信息资源的整体格局。
第4章,主要研究的是在原则与策略的宏观指导下,数字档案馆建设中档案信息资源的组织方式,包括档案信息资源采集与技术运用、档案信息资源整序与技术、档案信息资源的存储结构与格式等。进而侧重对深圳数字档案馆、青岛数字档案馆、杭州网上档案馆、杭州萧山区数字档案馆的档案信息资源建设的实践情况进行了举例分析,并对其资源组织过程作了简要评述。
第5章,在前文系统论述的基础上,探讨了我国数字档案馆建设中存在的与档案信息资源组织密切相关、急待解决的问题,主要涉及标准化问题、法律问题、安全问题、人才队伍建设问题、效益问题等。
通过以上五个章节的论述,旨在探索一条适合我国数字档案馆建设中档案信息资源组织发展的科学道路,为其资源建设的原则、策略、资源组织方式及应解决的相关问题提供一些兼具科学性、系统性和可操作性的建议。