【摘 要】
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近年来,信息技术的快速发展和广泛应用促使各种组织不同程度地采用计算机和办公软件来处理组织内部的大量信息。卫生部建议、提案办理工作中,虽然也利用了计算机办公软件来进
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近年来,信息技术的快速发展和广泛应用促使各种组织不同程度地采用计算机和办公软件来处理组织内部的大量信息。卫生部建议、提案办理工作中,虽然也利用了计算机办公软件来进行信息处理,但仅仅提留在文字内容的录入上,建议、提案答复审核流程中的大部分环节还是需要手动操作和人力传递,并且对建议、提案办理工作中产生的电子文档也没有一个完善的管理方式,工作人员查找所需内容很不方便。因此,卫生部建议、提案管理工作迫切需要一个网络办公自动化系统。该系统能够提供一个集中管理建议、提案文档的网上平台,不仅可以使管理人员方便的管理相关文档,还可以使部内人员快速检索到所需的文档内容。同时,利用系统中的工作流管理模块,可以实现建议、提案的网上审核流程,能够节约纸质审核所需的时间和成本,提高审核效率和质量。本文从卫生部建议、提案管理现状出发,查找了管理工作中存在的问题,对相关解决技术进行分析,对照SharePoint平台的技术特征,分析了其作为办公自动化系统平台的应用可行性和优势,提出了基于Microsoft Office SharePoint Server 2007服务器功能集成套件的办公自动化系统的体系结构,充分利用其提供的文档管理、工作流和搜索技术,针对卫生部建议、提案管理工作的需要,构建出卫生部建议、提案管理系统,实现了建议、提案管理的办公自动化。通过本课题的研究,目的在于解决部内多人参与下的建议、提案管理过程中存在的典型问题,提高建议、提案的办理质量和效率,加强部门间的资源共享,使部内建议、提案管理工作更加科学化和规范化,让建议、提案更好的发挥辅助决策的作用。
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