【摘 要】
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近年来,随着网络与信息技术的发展及计算机应用水平的不断提高,国内许多单位引进了用于日常业务处理及内部管理的办公自动化系统,逐步走向无纸化办公。办公自动化系统的使用
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近年来,随着网络与信息技术的发展及计算机应用水平的不断提高,国内许多单位引进了用于日常业务处理及内部管理的办公自动化系统,逐步走向无纸化办公。办公自动化系统的使用减少了人工和纸张的费用,节省了单位的资源;规范了工作流程,使办公信息的流通更为合理;避免了许多不必要的信息重复输入环节,提高工作效率和质量。网络化环境下办公自动化系统不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效,而且也有利于和外界的信息沟通,使信息通信的范围更广泛,方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信。本文论述的内容是作者参与开发的积成电子办公自动化系统。该系统提供了办公信息的录入、信息的审批和信息的查询等功能,是计算机技术在企业办公中的重要应用。本文作者全程参与了积成电子办公自动化系统的设计与实现。系统需求分析阶段在原型系统的基础上引导用户提出需求,进行充分的需求分析。总体设计阶段进行业务建模,针对各个功能点划分模块并选取合适的系统架构、开发环境、数据库方案。系统实现阶段编写各个模块代码,包括信息录入模块、审批模块、单据查询模块和系统管理模块,主要贡献如下:a)针对公司存在多类单据的情况,为提高开发效率同时便于系统管理,对结构简单的单据设计了通用的录入界面。b)对于每类单据根据其具体审批流程,设立标准的审批环节,形成此单据的公司通用审批模版;并且个人在通用审批模版的基础上,可以编辑个性化的审批模版。c)由于责任环节不同,单据发起人不同,涉及到的审批人员可能不同,为保证审批环节的通用性,通过职级定义表,根据责任部门,加载不同的审批人员。
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