【摘 要】
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随着数字化融入到我们生活的方方面面，企业文件与档案的数字化管理成为了企业目前所面临的新课题。面对现代企业OA办公系统的使用，面对现代企业电子文件的增多，企业文件和档案的
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随着数字化融入到我们生活的方方面面，企业文件与档案的数字化管理成为了企业目前所面临的新课题。面对现代企业OA办公系统的使用，面对现代企业电子文件的增多，企业文件和档案的数字化管理成为了企业优化管理的一个途径。企业文件和档案的数字化问题，应进行认真思索，发挥自身优势，从企业的市场经营性、产业效益性、企业形象宣传性出发，开展文档数字化建设，建立数字档案馆，对文档资源进行数字管理，为用户提供高效、快速、准确的文档信息服务，这也是信息时代对大型企业档案部门提出的新要求。 本文首先着眼国内和国际，从宏观上针对中国企业和外国企业文件与档案管理的数字化状态进行阐述。其次，笔者根据中国企业典型的“非数字化”、“半数字化”、“数字化”这三种目前文件与档案的管理模式，进行举例和剖析。通过各种管理模式的优劣比较，来说明企业文件与档案数字化管理的必要性。再次，本文结合在企业中的工作经验，设计出一套科学合理的数字化管理系统。最后，笔者对于目前的中国企业文件与档案的数字化管理进行了总结，并对经过变化和发展之后的中国企业文件与档案的数字化管理进行了展望，勾勒出美好愿景。 本文结合理论与实践，对企业文件与档案的数字化管理相关问题进行研究，旨在发现、分析并解决其中的问题，力求对当代企业档案工作提供一定的借鉴作用。
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