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随着当今国际市场竞争日益激烈,许多发达国家的企业希望通过降低采购产品及服务的成本来降低公司的运作成本、提高利润率、提升企业自身的竞争力。他们根据不同物料的特点,从全球的供应市场,从低成本更低的国家、地区采购原材料、零部件和服务,从而获到更大的采购成本节省。低成本国家采购是跨国公司通过供应链所创造的价值的最大化来支撑公司的竞争战略的一种策略。
本文阐述了低成本国家采购的背景和现状,分析了跨国集团公司从低成本国家采购时诱人的利润背后所隐含的风险及常被人们忽视的隐性成本:一旦从低成本国家采购发生问题,实际成本与预期的成本节省就会发生偏移,甚至采购方要面临供应链断裂的风险。防范从低成本国家离岸采购的风险、降低隐性成本的措施有几种,如现场审核供应商、缩短前置期、增加额外采购源和近货源地设置低成本国家采购中心等等。而目前最有效的措施是在低成本国家成立采购中心就近管理供应商、跟踪采购订单。
本文以ABB电力产品高压事业部(PPHV)在亚洲设立的低成本国家采购中心的运作方式及流程为研究对象,主要论述了从采购方开始询价到采购订单结束的全过程中,该中心通过对采购物料的成本管理、供应商管理(其中包括对供应商认证审核阶段的管理、在采购项目启动阶段对供应商的管理以及对供应商的日常管理)、对供应商质量的管理及对采购物料的运输管理来降低低成本国家采购的隐性成本和隐含风险。同时对该中心现有的运作方式中存在的问题提出了改进设想。
低成本国家采购目前正以迅猛的势头发展。笔者希望本文能对从低成本国家采购的高成本国家的企业包括决定从比中国成本更低的国家采购的中国企业提供借鉴。