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数字档案馆的出现给档案界带来了一场深刻的革命,我们正处在一个重要的历史发展时期。作为档案馆的发展趋势,数字档案馆是一个集经济、法律、技术、人文为一体的现代化信息管理服务体系,是衡量国家信息化水平的重要标志,它能够突破时空限制,实现信息知识最大范围地传播和利用,促进人类文明的发展。但是,随着数字档案馆建设的深入,影响数字档案馆生存发展的诸多问题也已显现,一方面重复建设严重,一方面建设经验的推广却举步维艰,这看似矛盾的两方面,折射出数字档案馆建设的诸多困境。为此,对数字档案馆生存环境的研究显得十分必要和迫切。如何从理论上构建数字档案馆环境体系,在辨识和分析现实环境的基础上做出有效地反应,以协调数字档案馆建设和促进建设经验总结与推广,推动数字档案馆建设和发展,已成为数字档案馆研究的重要课题。
本文首先在分析国内外数字档案馆建设环境差异的基础上,提出数字档案馆生存环境的概念,归纳并分析了与数字档案馆建设和发展相关的环境因素,通过总结数字档案馆生存环境的特点和功能,指出一条以“环境”为纽带统领数字档案馆建设的发展道路。同时,文章引入数字档案馆环境评估的理念与方法,构建了数字档案馆环境评估的指标体系,为制定数字档案馆发展战略提供参考。文章最后根据数字档案馆现实环境的特点,提出了相应的环境优化措施,以期推动数字档案馆在复杂多变的环境下找准出路,为数字档案馆实践提供理论依据。