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经过多年的发展我国教育已进入了大众化的发展阶段，办学模式的多元化，办学层次的增多，使在校生人数成倍地增加，教学情况越来越复杂，教务管理难度越来越大。然而，教学是学校的中心工作，教务管理工作是学校各项管理工作的中心环节。教务管理贯穿于学生从入学到毕业的整个培养过程之中，是学校人才培养质量保障体系的关键环节。在这种大背景下，随着计算机及通讯技术的飞速发展，新型的教务信息管理系统就应运而生了。
高校教务管理系统根据用户需求，设计了八个功能模块。学籍管理主要涵盖了新生录取、报到以及学生各种信息等各方面的管理。收费注册管理主要功能是在缴费的同时对学生信息进行注册，解决了收费与注册之间的衔接问题。课程管理主要包含教学计划管理、开课管理、选课管理和智能排课管理。成绩管理主要功能是充分利用校园网，快速、准确的录入学生成绩信息。毕业管理主要是根据毕业规定审查学生是否满足毕业条件，并且记录毕业学生的就业情况等信息。教师管理主要记录教师的各种信息。公共资源管理详细记录了现有各种教学资源，切实保障教学工作的正常运行。系统管理模块主要解决用户管理、权限管理，维护系统安全。
高校教务管理系统是使用Zend studio工具开发，开发语言是PHP，采用B/S模式，客户端使用浏览器并通过互联网进行访问，采用三层架构设计和实现。数据库采用MySQL5.1开发。