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在科技高速发展、信息传递快速便捷的今天，办公形态和办公家具顺应了科技发展的同时，也带来了一定的弊病：电脑长期使用者往往会因长时间电脑作业或使用不合理的办公家具，出现手腕、肘、颈椎、腰椎等处的肌肉疼痛以及眼睛疲劳，部分快节奏或高精度的作业还会造成精神上的紧张与疲劳。由于使用人群多、操作时间长，不合理的办公家具带来的负面影响不可忽视。
本文从人体工程学的角度出发，查阅文献、标准，查取数据，通过分析人体尺寸与办公设备之间相对位置关系，确定适合大部分中国人使用的办公家具各细节的尺寸数据或范围，并分析、总结适宜办公的办公家具色彩、造型、材料、摆放方向及方式等要素，以及适宜集体办公的工作单元特点，使其适应中国人的生理、心理特性，以提高人们在工作时的舒适度和工作效率，并减少上述负面影响；并依据所分析出的数据及结论，设计了三套办公家具，以及两套概念设想。使“以人为本”的设计思想，在办公家具中得以发展。通过研究分析，对基于人体工程学的办公家具研究与设计的归纳总结如下：
（1）尺度：在旧的办公家具尺寸中，通常存在着桌面、工作面过高，缺少肘部支撑，主机柜过低等众多问题。基于人体工程学，从人与电脑或其他作业对象之间的关系入手，分析计算出的适合我国成年人使用的办公家具各个主要部位的新尺寸数据，摒弃了上述旧尺寸的不良设计。从而有效地改善当前电脑工作者肩臂上耸、腰椎后凸、颈椎后仰等不良习惯，提高了办公家具的使用舒适度，也可提高工作者的效率。
（2）色彩：为办公家具配置颜色时需注意，根据工作性质配置不同颜色，根据员工等级配置不同颜色，背阴的办公室宜暖色，家具颜色应配合室内整体效果。
（3）造型：时尚简约、现代感强是办公家具造型的主导风格。在同一个公司里不免会有很多不同造型的办公家具，但这些不同的造型应该保持自己的整体和谐，使公司保持整体感。
（4）材料：材料必须适应办公家具的功能与特性。大部分坐具为了满足座面垫性都采用织物、皮革等软体材料；办公桌采用木制材料能给人温暖、柔和的亲近感；屏风多采用磨砂玻璃进行隔断。
（5）摆放方向及方式：办公位置的光线要明亮，避免将个人办公室中办公桌正对着门，办公桌后方忌空门，忌走道或有人走动，避免办公座位被镜子玻璃等反射，避免正对上司办公室的门。
（6）工作单元：好的工作单元，不仅能使员工的办公空间不显拥挤，而且能使办公室看起来更流畅，并可促进员工之间的交流和合作。