河南省7所高校学生档案利用服务调查研究

• 作 者: 毛灵芳
• 发表日期: 2014年期
• 关键词: 河南省 高等学校 学生档案 档案用户 档案利用

随着国家档案事业以及高等教育事业的不断发展,2008年8月20日,由时任教育部部长周济和国家档案局局长杨冬权以中华人民共和国教育部2008年第27号令的形式,联合发布《高等学校档案管理办法》(以下简称27号令)。27号令的颁布,极大地促进了高校档案工作,特别是学生档案工作的开展。学生档案作为唯一新增的高校档案门类,受到档案界以及社会的广泛关注。学生档案对于学生、学校以及社会都有着无可替代的作用,学生档案利用工作不仅直接关系到学生的切身利益,而且很大程度上影响着高校档案事业的健康发展。学生档案利用工作作为高校档案工作的新领域和新内容,与用户需求之间存在一定差距,仍需不断加强和改进。鉴于此,笔者对驻地在郑州市的7所已建档案馆的高校以及档案用户开展调查,通过对档案利用业务资料的查阅统计、对档案工作人员的访谈、对档案用户的问卷调查与访谈,了解高校学生档案的利用现状以及档案用户的利用需求。在此基础上,分析学生档案利用呈现利用量增大、利用相对集中、“藏”与“用”存在差距等特点。同时,指出在前期归档工作、宣传工作、利用效果反馈、人才队伍建设和信息化建设等方面存在的不足。最后,根据调查和分析,提出加强学生档案利用工作的建议。主要从丰富和优化学生档案内容、加大学生档案利用宣传力度、开展学生档案教育工作、建立健全学生档案利用反馈机制、加强档案人才队伍建设、加快学生档案信息化建设六个方面进行探讨。