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电子政务的兴起给社会发展带来了深刻的影响，办公自动化、网络化、无纸化成为提升行政效能的有效方式。在信息化办公的日常管理过程中，各种项目申报、资料审批汇总都涉及大量的数据采集工作。如果利用传统的人工申报和统计的方式，效率不高、易出错，并且耗费大量的人力、物力、财力。目前的数据采集方式通常可分为在线填写和离线填报两种方式，这两种方式互利互补。
离线填报一般是以Microsoft Word作为申报模板，填写过程不必连接网络，实用性强、操作方便、用户体验好，体现出了独特的优势。但是目前的离线填报模板必须由开发人员根据特定的需求定制开发。由于模板的需求多变，导致其灵活性以及应对多变需求的适应性不高，也造成大量重复性代码的编写。
本文在离线填报方式的基础上，针对离线模板的多变需求，提出了一种基于VBA的数据采集模板生成器方案。它是根据重复业务抽象出的一种通用工具，综合利用了XML、VBA、XMLHttp等技术，实现Word客户端离线填报模板的可配置化和自动生成。普通用户或者业务人员就可以完成数据采集模板的快速生成，减少了对开发人员的依赖。
本文完成了数据采集模板生成器的设计和实现，并以中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning，简称：ARP项目)和院士局增选项目为研究实例，验证了设计思路的正确性和可行性。