【摘 要】
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电子校务作为国家电子政务的重要组成部分,在不断的探索、建设、运用中逐步形成新型高校行政管理模式,对深化教育管理体制改革,促进行政管理创新等起到重要作用。
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电子校务作为国家电子政务的重要组成部分,在不断的探索、建设、运用中逐步形成新型高校行政管理模式,对深化教育管理体制改革,促进行政管理创新等起到重要作用。
本文对近年来国内外的电子校务发展情况和成绩进行了阐述,详述了建设电子校务的重要作用和意义。引入流程再造概念,详细分析高校业务流程情况,提出电子校务是对传统校务流程进行改进的有效途径,可逐步实现高校组织管理由传统模式向网络信息化发展。
本文以云南艺术学院为例,对云南艺术学院当前校务情况进行了详细分析,详述了当前通过使用信息化系统的几个业务部门的工作情况及系统使用情况,并以学工系统为例,对比了系统使用前后工作效率及工作成本的差异。对暂时未建设信息系统的业务也分析了其弊端,从而得出在云南艺术学院建设电子校务的积极作用。同时,分析了云南艺术学院目前这种已使用了数个业务信息系统进行电子化办公存在的技术问题和行政问题,提出在基于多个业务系统的基础上建设电子校务,必须形成在技术上运用以建立共享数据中心为核心等一系列技术,在行政上实施以学院领导认可,全盘统一规划建设为核心等一系列保障措施,逐步建设完善的电子校务系统。通过对云南艺术学院建设电子校务的研究,笔者提出建设电子校务系统必须把电子校务作为“一把手工程”,立足于学校实际,或从头全盘建设,或逐步完善建设各业务系统,建设适合学校的电子校务系统。
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