D公司集中采购管理研究

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近年来,全球经济出现低迷,严重影响了国内公司的经营状况。同时,打开国门政策使得国内外各大公司之间的竞争日益加剧。在这种环境下,公司不得不提升盈利能力,来保证竞争力。D公司作为一家为汽轮机配套控制系统的制造公司,采购成本占每年销售额50%以上,采购成本是决定公司利润和市场竞争力的重要因素。所以对于D公司来说,要想提高公司的盈利能力,首先要从降低采购成本下手。鉴于此,公司通过集中采购的方法来提高公司本身在面对供应商公司时的谈判能力,降低自己的采购成本,提高公司的核心竞争力。在积极推进集中采购工作实施的过程中,D公司内部采购管理暴露了一些问题。如:物料经常无法按时到货、产品质量下降、库存积压等。针对此,本文采取理论联系实际的方法,根据采购管理、供应商管理等理论对D公司采购现有采购管理问题展开分析。本文通过公司内部资料的提炼,运用调查问卷和因果图分析法从采购人员、采购流程、采购策略、信息协同、供应商这五个方面进行了详细的问题研究,找出阻碍有效开展集中采购管理的根本原因,然后进行优化方案的制订。针对采购人员问题,重新搭建采购部门的组织架构,使人员分配更加合理,并首次提出运用关键绩效指标进行采购员绩效考核;针对采购策略问题,运用二八原则对物料进行分类,不同类别的物料运用不同的采购策略;针对采购流程问题,主要优化需求计划和采购策划两个方面,引入年度框架协议来减少重复采购策划;针对信息沟通的问题,公司定期召开部门间的会议进行问题的沟通与协调,并引入办公软件来保证沟通的有效和时效性;针对供应商的问题,首先根据ABC法则进行供应行分类;其次,重视供应商准入环节;最后,使用戴明环进行供应商管理的优化。最后,有针对性的提出公司集中采购的优化方案及方案的保障措施,以此来提升公司整体绩效。这对D公司采购成本的控制与采购优化升级具有重要的现实作用,同时也对其他相似公司的采购管理提升有一定的参考作用。
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