试论网络技术对高校行政管理的影响

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随着互联网的快速发展,它的应用不再仅仅局限于技术行业,在各种行政管理中也大显身手。在高等院校行政中,网络技术也得到广泛运用,对高校管理产生了诸多影响,值得关注和研究。本文首先研究了个案——中央民族大学行政管理中网络应用情况。中央民族大学校园网络技术的应用主要包括:WWW服务、邮件服务、一卡通系统、网络教学平台、数字化网络教学系统、办公自动化系统、信息门户、校情综合查询、教务管理系统、科研管理系统、学籍管理系统、财务管理系统、人事管理系统、校产管理系统、党务管理系统、图书管理系统、数字图书馆、数字博物馆等。其行政管理网络则包括:招生网、教务网、人事网等。通过这些网络行政,中央民大比较有效地改变了一些传统行政管理的问题,如:效率低下,脸色难看,机构臃肿等问题,提高了行政效能和质量。联系其他学校的资料,文章分析了我国高校行政管理中网络运用情况。发现,我国各高校在多方面行政管理中使用网络,如都有(1)教务管理(2)学生学籍管理(3)成绩管理(4)教工管理(5)校园资产管理(6)校长办公(7)校园信息发布等系统,这些系统作用较好,能较有效地解决传统学校行政弊端,如(1)优化高校行政管理决策(2)提高高校行政组织的组织绩效(3)增强高校行政体系的反应力与回应力(4)推动高校行政理念的创新(5)加强高校行政组织的廉政建设(6)改进高校行政人员的观念与素质(7)提高高校教学、科研、行政的质量,等等。但是,他们也存在某些问题,主要表现在:(1)资源的浪费问题(2)功能浪费(3)过度技术依赖问题(4)相关的配套制度建设不够完善(5)人员素质不高(6)安全与保护问题(7)行政管理的网络建设盲动,规划不够(8)校内外信息流中的问题(9)思想观念问题(10)网络技术对师生关系的负面影响等。文章针对我国高校行政管理的利弊,提出了一些建设意见,认为,学校需要提高思想认识,不断提高网络技术的利用率、因地制宜,从成本与效益的角度出发,进行整体规划、按管理职能来规划,提高管理人员使用网络技术的能力、从高校自身实际情况出发,分层次实施网络技术规划、加大制度建设,为网络技术的利用提供强有力的支撑、转变观念,创新和规范管理方式、加强管理工作人员的培训工作、整合资源以提高工作效率、做好历史数据的搜集、整理工作等,通过这些措施有力提高网络办公的效率和效益,并进而促进高校的教学与科研发展。本论文共分五章,第一章引论,提出了论文的研究背景、研究相关动态、主要研究方法、和论文的主体思路与结论。第二章,以中央民族大学作为个案研究,分别论述了网络技术在中央民族大学行政管理中实践的历程、中央民族大学行政管理网络技术应用状况、网络技术在中央民族大学中的积极效果以及网络技术在中央民族大学应用中的问题与难点。在此基础之上,第三章论述了网络技术在高校行政管理中的应用,从网络技术在高校行政管理中的应用、高校行政管理应用网络技术的必要性分析两方面进行了论述。第四章针对网络技术在高校行政管理应用中存在的问题展开论述。最后,第五章得出了结论,提出了本人关于发挥网络技术在高校行政管理中的建议。网络技术的日新月异,行政管理问题层出不穷。本文抛砖引玉,籍此为高校发展略尽绵薄之力。
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