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企业人事档案是有关企业职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是企业历史、全面地考察职工和发现人才、使用人才、管理人才的重要依据,在人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用。然而,随着社会主义市场经济的逐步发展、人才市场的相继建立和人事制度改革的进一步深入,原有的企业人事档案管理观念与模式受到了挑战,已不能适应新形势发展的需要,企业人事档案的管理出现了一些混乱状况,存在着企业人事档案材料内容质量不高、“弃档”增多、传统的人事档案管理体制不适应新的形势等许多问题,限制了企业的发展特别是企业人力资源的开发。加强企业人事档案管理工作,优化企业人力资源管理配置,已成为当前企业亟待解决的问题。
本文从加强企业人事档案管理的角度出发,综合分析了产生这些问题的成因并提出了相关对策:一是积极探索区域性人事档案管理中心的管理方法;二是建立适应时代要求的人事档案管理体制;三是优化企业人力资源管理系统。研究过程中运用理论阐述和文献研究相结合的方法,对当前企业人事档案产生的问题、成因以及解决方案等进行了论述。为企业改进人事档案工作,充分发挥人事档案在企业人力资源开发利用中的作用提供一些参考。
本课题研究的创新之处在于能够紧紧抓住时代发展的脉搏,系统深入地分析了新形势下企业人事档案管理中存在的问题,以开发企业的人力资源管理为目标,提出了当前企业人事档案管理的一些改进措施,进而为企业的管理者解决人力资源管理问题提供先前的指导。