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本文在对机构知识库基础理论进行概述的基础上，论述了发展机构知识库公开与免费、平等与自由和个性化与人性化的基本核心思想。然后根据对国内外机构知识库理论及实践的调研分析，对如何发展机构知识库从指导思想、技术、法律、内容建设和可持续发展等主要影响机构知识库发展的问题进行探讨，提出新的发展策略。
文章正文分为五大部分：
第1部分：绪论，概要介绍本文的研究缘起，研究内容及方法，在此基础上阐明本文的研究目的及意义。
第2部分：机构知识库概述，简单介绍机构知识库的产生背景以及专家学者对它的各种定义，给出本文对机构知识库的含义和内容收集范围的理解，同时总结归纳机构知识库的功能和特征，论述构建机构知识库的目的和意义，对构建机构知识库的基本思想进行描述。
第3部分：国内外机构知识库理论和实践研究调查，主要通过文献和网络调研，总结归纳国内外机构知识库理论研究进展，分析统计其建设现状，并引出后面要详细论述的指导思想问题，技术问题、法律问题、内容建设问题和可持续发展问题等。
第4部分（包括本文的4—8）：分别对发展机构知识库的指导思想（含知识管理思想、人本思想、信息资源共享思想以及控制理论等）、技术问题（含软件问题、标准化问题和长期保存问题等）、法律问题（含知识产权问题和资源内容是否违反知识产权法外的其他法律法规问题等）、内容建设问题（含资源收集问题和质量控制问题等）、可持续发展问题（含管理问题、经费问题、服务问题和机构知识库联盟问题等）等进行探讨。
最后一部分为结语，对全文内容作简要总结，给出研究结论、研究创新点和研究展望。