聚光型光伏发电企业采购与付款循环的内部控制研究

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企业的生产经营过程中,风险无处不在。合理的、各岗位彼此牵制的内部控制制度可降低管理风险,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,避免因管理漏洞给企业造成损失。建立、健全内部控制制度对于提升企业的管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展具有不可替代的作用。本文旨在建立、健全采购与付款内部控制制度。首先,明确提出建立、健全采购与付款内部控制制度要达到规范本公司采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊的目标;其次,为达到控制目标需确定业务循环的关键控制点,包括采购计划管理、采购供应商管理、采购价格谈判及合同管理、采购质量控制、采购付款管理、采购成本控制等;再次,对与采购与付款业务相关的岗位职责进行合理分工,确保请购与审批、询价与确定供应商、采购合同起草与审批、采购与验收、采购与相关会计记录、付款审批与付款执行等不相容岗位相互分离、制约,合理保证对关键控制点的有效控制;最后,根据已建立的采购与付款循环内部控制制度设计、绘制业务流程控制图,使业务控制关键点、业务流程直观的呈现出来。通过对建立、健全的采购与付款控制程序的有效执行,全面防范、应对、化解采购过程中的风险,消除这一环节的隐患,保证企业财产安全,确保各项规章制度与经营决策可以顺利执行,提供真实、有效、可靠的会计信息。
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