基于信息技术的企业内部控制策略研究

• 作 者: 张学林
• 出 处: 东南大学
• 发表日期: 2018年01期
• 关键词: 内部控制 信息技术 柔性化管理 内控边界 内控要素

随着信息技术的广泛应用,当今的企业组织正以信息技术为基础开展运营和建设。信息技术环境正影响着企业经营管理的各个方面。内部控制也不例外,受到信息技术的冲击和影响。在信息化发展的大潮中,对于A企业以及其所在行业而言,因主客观的原因,企业信息技术建设和内部控制均存在着一定的问题,如果不加以及时引导和改善,将不利于信息技术的良好建设、不利于企业的内部控制的合理、有效实施。盲目的建设,起不到该有的作用,且容易走弯路,也不利于成本效益原则的实现,更不利于企业的良好发展。文章通过A企业及所在行业的现况介绍和梳理,分析和总结企业及行业内部控制存在的问题,特别是与信息技术相关联的问题。所存在问题既包括企业实体层面的问题,也包括业务层面的问题,控制环境、控制活动、信息沟通与监督等内部控制各要素方面都有涉及。在对国内外相关研究进行学习和综述基础上,结合内部控制、信息化及其相关理论概述,从信息技术与内部控制的影响关系出发,文章基于信息技术针对性地提出优化内部控制的方法。优化内部控制的策略方法包括通过调整内控对象、扩大内控边界和减少内控要素来融合内部控制与信息系统、组织结构优化和实施协同性柔性化控制、在专业化团队、内容生产销售、内控监督及信息披露方面实施智能化和互联网+的模式。文章阐述了A企业基于信息技术的相关内部控制策略的实施和效果。这些包括A企业实施OA系统、流程图管理和监督咨询信息技术化,提高了企业线上控制比重,促进了信息技术与内部控制的融合,优化了内部控制;A企业实施财务集中化核算管理、建立信息共享平台实现柔性化管理,促进了行为优化内部控制目标的实现;A企业开展和推广智能化影院产品和技术的建设,实现了内控优化和提高了企业竞争力。通过实例证明优化方法的可行性,进一步推进A企业及所在产业信息化进程中内部控制优化实施的信心和勇气,即信息技术不但不阻碍内部控制的实施,更应成为内部控制的对象;信息技术系统应与内部控制系统融合,实现更好的内部控制效果。