老字号企业档案管理问题与对策研究

• 作 者: 高思宇
• 出 处: 河北大学
• 发表日期: 2019年08期
• 关键词: 老字号企业 老字号企业档案 企业档案管理

老字号企业是指那些有着悠久的历史文化底蕴、娴熟的手工技艺流程,被社会普遍认可、创办时间较长的企业,这些企业都拥有良好的品牌信用和知名度,历史上也多是各行业的领军者。老字号企业档案就是对这些企业发展过程、核心技术、工艺流程、经营模式、社会服务的记录,这些档案是老字号企业文化的承载。老字号企业创办时间较为久远,但凡历史上每一次重大的社会变革都对老字号企业造成影响,如1956年公私合营、20世纪80年代经济体制改革、近年的企业重组兼并等。许多老字号企业档案都存在着存储零散、损坏、流失严重等问题。同时,老字号企业本身缺乏档案保护的意识,没有专人负责;档案数字化程度低,缺乏深度的开发利用;老字号的知识产权容易受到攻击,利用档案维权意识不强。老字号企业档案工作日益重要,同时面临问题严峻,亟需完善。本文从老字号企业档案自身价值和管理意义进行分析,针对老字号企业档案管理存在的问题,找到问题的成因,进而提出优化老字号企业档案管理的方法和对策。并结合国内外经典案例进行研究,拓宽研究思路,以期引导老字号企业及社会共同关注老字号档案及档案工作。本文首先梳理了各级各类老字号企业及其认定标准、老字号企业档案的概念及相关问题、老字号企业档案的生存现状;老字号企业档案具有分布广泛而集中、依行业分布而定、随企业的动荡而变化的特点;且具有一定的人文价值、经济价值、法律凭证价值。其次,提出老字号企业档案管理的意义在于挽救和传承这些宝贵的档案资源,为老字号企业档案的收集、管理、利用提供理论依据。最后针对老字号企业档案受损严重、缺乏保护意识、档案储存零散流失严重、数字化程度不够、欠缺深度开发、老字号知识产权易受攻击等存在的问题,提出规范企业制度、建立保障机制、注重档案开发利用、增强公众参与,以及发挥协会作用等具体的方法和对策。