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近年来,国家大力推进高等教育普及政策,使进入大学校园学习的大学生数量成几何增长。随着高校学生数量的增加,大学校园也越来越大,甚至发展成跨区域,跨地区的分校模式。不仅校园变大,学校的校务管理事务的复杂度也急剧增加。原始的纸笔统计学生信息的模式早已经无法满足大学教务管理的要求,90年代的单机管理系统也已不堪负荷,在线的、实时的教务管理系统应运而生。新的教务系统首先要满足大数据量的存储和异地访问要求,这是为了应付大量学生和多校区现状。其次要满足准确性和安全性要求,大量的学生数据不能出错,也不能泄漏出去。再次要满足访问快速和并行读写的要求,因为操作人员可能同时读写,而且需要快速的获取查询的结果。最后要满足用户界面设计简洁和易上手的要求,因为每个老师都需要使用教务系统,所以界面设计一定要简单易懂。教务管理系统原则上属于信息管理系统IMS(Information Management System),它采用C/S架构,在学校机房的服务器上安装服务器端专用软件,在教师和学校工作人员办公室的电脑上安装客户端软件。这样工作人员就可以通过终端软件对数据库中的数据进行查询、新增、修改和删除等操作。论文以广东石油化工学院教务系统为原型,详细介绍了教务管理系统的建立过程。首先,论文介绍了该系统涉及到的主要技术,比如三层架构,可以保证代码组织更规范更易于维护的同时,为系统提供更高的安全性,使其更难以被攻破;如ODBC(Open Database Connectivity),它帮助教务管理系统将SQL语句传送至数据库端操作。除此之外,它还负责对学校的教学事务做出准确、完整的需求分析。VS2010工具用于实现界面设计,合理的界面设计不但要求能够胜任数据的输入和输出,而且要有人性化的UI,方便人机互动,如少用下拉框以减少用户的操作步骤;系统的核心,数据库部分采用了微软的MS SQL 2008,其索引及存储过程等技术能够极大优化查询效率,进一步提高了系统操作体验。目前,广东石油化工学院的教务管理系统已投入使用,随着该系统上线运行,繁重的教务管理业务得到了完美解决,教师学生处理教学事务的效率大大提高,系统在保证数据完整、准确和安全的同时,为大家提供了极大的便利。