K公司全面预算管理体系设计研究

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全面预算管理是一项系统性、综合性的管理活动,20世纪20年代起,开始在西方企业盛行,20世纪80年代初,全面预算管理引入中国。相较于西方企业,中国企业的全面预算管理实践效果不佳,特别是中小型的互联网企业,一方面由于其规模较小,内部管理混乱,往往忽略了全面预算管理建设或者现有的预算制度脱离实际、流于形式使之并未发挥应有的作用。另一方面,由于其所处行业的瞬息万变与企业自身的快速发展,对企业管理水平也提出了较高的要求。故而把研究视角对准中小型互联网企业,分析其预算管理现状并提出相应的优化解决方案具有深远的现实意义。在这种背景下,本文以K公司为研究对象,运用理论研究、调研等方法,按照提出问题、分析问题、解决问题的思路对K公司全面预算管理体系的构建进行了系统的研究和分析。文章首先阐述了全面预算管理的相关理论(第二章),主要包括全面预算管理的内涵、内容、功能、基于产品生命周期理论的四大预算模式以及五大预算管理流程,这些都是全面预算管理必不可少的要素。然后对互联网巨头搜狗公司的阿米巴式全面预算管理创新实践进行简短的案例分析,以总结成功经验,可以将其简单概括为两点:硬措施——信息系统建设,软措施——企业文化建设。其次,文章对K公司的基本情况以及预算管理现状进行了简单介绍(第三章),提出K公司预算管理存在如下问题:组织体系不健全、编制方法不科学、考评机制不完善、信息系统缺乏。正是由于这些问题的存在,K公司预算管理实施效果较差,2015年各报表项目实际数均与预算数有较大偏差。为此,笔者对K公司开展了实地调研与访谈,汇总了K公司主要业务部门领导和员工对预算管理的想法、建议与需求。最后,文章在综合理论研究与问题分析的基础上,对K公司的全面预算管理体系设计提出了两部分思考(第四、五章):一是设计前的环境准备,包括成立独立的预算管理组织机构以保障预算工作的权威性和独立性;开发预算管理信息系统以整合各部门信息、提高预算工作的效率;加强员工的思想建设和能力建设,鼓励员工积极参与到预算管理中来。二是设计的具体内容,包括战略目标分解、全面预算编制、预算执行、预算分析、预算考评与激励五个过程,并对每个过程都进行了具体的定义。本文在对K公司全面预算管理的梳理中融入了战略、平衡计分卡与经济增加值的概念,试图用较新的管理会计理念得到较为科学的设计结果。笔者希望研究结果能够用于K公司的实际工作,也希望能够对其他中小型互联网企业起到或多或少的借鉴作用。
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