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近年来,我国经济发展的速度有所放缓,行业内竞争日趋激烈,一些企业面临的销售增速下降、运营成本增加、销售毛利率降低等问题也日益明显,这一情况在物资贸易行业尤为显著,并为行业内的各个企业带来了严峻的发展压力。所以,为了克服发展的下行压力、形成增长优势,企业需要彻底抛弃粗放的发展和运营方式,大力推进内部控制,借助内部控制之手向优化管理、提质增效发力。内部控制涵盖了公司经营与管理的方方面面,完善的内部控制体系往往考虑到了各个生产和经营活动。本文通过借助案例研究这一方法,选择物资企业B物资公司作为案例研究的具体企业,通过研究其采购与付款业务流程中的四个最重要的环节,即供应商管理、采购订单与合同管理、验收入库、信息沟通,分析该企业在这些环节的内部管理存在哪些不当之处,并根据有关理论和规范性文件的具体要求,在优化B物资公司内部控制环境、改进采购与付款控制活动、完善信息沟通机制以及加强内部监督这四个方面对发现的不当之处予以改善,从而增强B物资公司对采购与付款的内部控制,降低B物资公司在这一环节所面临的实际风险。笔者通过对B物资公司内部控制制度的分析以及对日常采购与付款环节内部控制活动的实地观察发现,B物资公司的内部控制存在以下问题:内控环境在企业文化、员工内控意识方面较薄弱;采购与付款的采购供应商准入审查项目单一、没有建立起完备的供应商档案;对采购合同的管理还不到位;购得商品的验收以及日常巡检不够严格;采购与付款信息沟通不顺畅。为了解决这些问题,笔者建议B物资公司大力增强内控意识、优化内部控制环境;完善内部控制活动、规范采购与付款管理流程;加强采购与付款信息沟通;优化内审工作机制,强化其监督作用。本文概括性地指出了当前B物资公司采购与付款业务循环的内部控制的现状和存在的突出问题,并为解决这些问题提出了有针对性的、符合B物资公司发展实际的优化建议,从而有助于B物资公司更好地对采购与付款业务循环进行管理以及监督,对同行业其他企业也有着一定的借鉴意义。但是,受本人能力所限,本文只是对B物资公司现行采购与付款内部控制体系中不足之处提出了改进的建议和措施,并没有构建动态的、详细的适合B物资公司的采购与付款内控体系;此外,B物资公司目前正处于信息系统一体化的建设进程中,随着信息化建设的深入,其业务流程也会相应的发生改变,如何将采购与付款内部控制与信息化系统建设很好的结合起来也还需要更深层次的探讨。