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随着计算机技术的应用与普及,人类社会步入了网络化和数字化革新时期,广电行业音像档案作为广电部门和国家的重要文化历史资产,其数字化不仅是广电部门发展的需要,也是保存国家历史文化财富的重要组成部分,成为广电音像档案管理工作的必然选择。 编目工作作为档案数字化的一项基础性工作,不仅关乎档案数字化的整理、存储工作,还直接影响着档案后期的检索、利用工作,在档案数字化工作中占有十分重要的地位。编目数据作为编目工作的成果,是编目工作的核心。良好的编目数据能够证实编目工作开展的有效性,充分展示其基本的档案整理存储价值与潜在的服务利用价值。不良的编目数据不仅不能达到基本的档案整理存储价值,更不能很好地提供服务利用工作,彻底丧失了编目工作的意义。可见,编目数据是衡量编目工作是否有效的根本尺度。 当前,我国广电行业音像档案数字化编目工作尚处于起步阶段,编目工作的诸多方面仍需研究与探讨,编目工作的薄弱导致了编目数据问题的出现,编目数据问题表现为主观随意性强、有误信息较多、信息不完整、一致性与稳定性差等,集中体现为编目数据难以满足利用需求的问题。该问题已成为编目工作实践中突出的、亟待解决的难题。 本文力求全面分析广电行业音像档案数字化编目数据问题,清晰地呈现编目数据核心问题,并通过对影响编目数据的关键性因素分析,寻求提高广电行业音像档案编目数据的解决方案。 第一章分析广电行业音像档案数字化编目数据问题。在简短介绍编目工作基本知识的基础上。根据我国广电行业音像档案数字化编目工作开展的现状,将编目数据问题归纳为:编目数据难以满足利用需求问题。尝试将此问题划归为两方面原因:一是编目数据未达到基本要求,此是问题形成的基础性原因;二是欠缺利用需求的掌握,此是问题形成的关键原因。 第二章提出提高广电行业音像档案数字化编目数据的解决方案。根据编目数据问题,在编目工作开展的各个方面中寻求对策,主要包括:制定编目原则、制定编目规范与标准、编目人员素质要求及合理配置、数字化系统的合理建构、媒体资产管理等五个方面。