电子采购在AOS公司的应用研究

• 作 者: 韩军
• 机 构: 南京大学
• 出 处: 南京大学
• 发表日期: 2009年期
• 关键词: 电子采购 在线谈判 逆向竞标 企业 供应链管理

毋庸置疑,电子采购是近年来采购与供应管理领域最让人兴奋的发展之一。根据SupplyChain Digest杂志在2007年做的一项调查,电子采购的逆向竞标技术位列十大供应链管理技术和战略之首。　　
从那些开创性的企业,如联合技术,通用电气开始在战略采购项目中首先尝试使用基于因特网的谈判方式算起,时间还不到十年。如今,电子RFx,竞标事件,在线逆向竞标,高级竞标分析工具等其它电子采购技术已成为企业采购工具箱中不可或缺的工具了。电子采购的应作正从大型企业向中等规模的企业延伸,据报导,美国财富杂志所列的本土1000强中已有超过80％的企业开展了电子采购策略。　　
业界将电子采购定义于基于网络应用的软件平台,决策支持工具,以及相关的服务以成型和强化战略采购的流程和知识的管理。事实上它已不止是一个自动化了的在线谈判工具,甚至可以看作是战略采购的同义词。　　
本文以AOS公司为研究对象,分析其经营现状及总部提出实施电子采购的驱动因素,解释了AOS公司的电子采购整体解决方案及功能,如何与现有应用软件平台进行整合与数据共享。重点论述了AOS公司是如何运用电子采购平台来在集团范围内自动化寻源流程,并且贯彻实施的一系列寻源项目。最后分析了电子采购是如何帮助AOS公司克服战略采购中的一些挑战,如割裂的采购流程,糟糕的采购支出分析和供应市场分析,耗时费力的文件工作,以及企业内不连续的采购方法等。电子采购显著地降低了AOS公司的采购成本,增加了市场透明度,并且通过促使企业遵循详细规范和提供流程标准化和知识管理的平台,给AOS公司灌输了采购流程的一致性。　　
然而,在电子采购的实施过程中仍然有许多矛盾冲突,许多人对电子采购的未来发展也有担忧,尤其是如何处理与现有供应商的长期战略合作关系。本文就是要从参加AOS公司实施电子采购的切身经历出发,深入解释电子采购的概念,分析这些问题,提出解决问题的建议,以鼓励和促进电子采购在国内的应用。