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21世纪是信息技术占主导地位的世界,计算机的普及与应用使得高校多媒体教学成为了一种重要的辅助教学方式。它对优化学习环境,丰富教学手段起到了重要的作用。高校多媒体教学设备管理属于实验设备管理范畴,对其进行管理主要是为了通过改善教学环境来促进高校人才的培养。多媒体教学设备是高校开展课堂教学的重要保障,多媒体教学设备的状态是否完好,将直接影响到高校教学正常秩序和质量。
高校多媒体教学设备管理包括对多媒体教学设备的购买、使用、维修、报废等各个方面进行管理,这些流程涉及学校设备管理部门、教务部门以及信息管理中心等多个部门或单位。如何协调各部门之间的关系,从各个流程加强对多媒体教学设备进行有效的维护和管理,充分发挥多媒体教学设备的作用,提高设备使用效率,是高校多年来一直非常关注的一个问题。
随着网络的不断普及与发展,高校面临着一个知识大爆炸的时代,各种信息量很大,而高校的多媒体教学却存在着软件的建设落后于硬件建设的现状,造成了已经配置的设备利用率不高等情况。另外设备系统故障较多、管理者技能水平不高、缺乏系统与统一的调度与安排、使用不规范等问题也在日益凸显。因此,加强对高校多媒体教学设备的管理显得尤为重要,而要真正使高校多媒体教学在教学育人中发挥其最大效用,只有对其现有管理模式进行改革,探讨新的管理模式。
本文采用了文献收集、问卷调查、个案研究、定性分析和定量分析相结合以及归纳演绎等方法,简要地介绍了我国高校多媒体教学管理的现状,分析其不足之处,针对其不足提出相关解决方案,并尝试着结合这些解决方案以及现有管理中的优点,以系统理论为理论基础,构建高校多媒体教学设备系统管理的新模式。文章最后以D高校为例,进行案例研究,对高校多媒体教学设备系统管理的新模式进行验证与评价。经过本文的研究和探讨,得出以下几点结论:
首先,高校多媒体教学设备系统管理是一种有别于传统教学设备的新模式。该模式主要以系统理论为基础,在开放式管理的基础上,将高校的设备管理看作一个整体的系统,高校多媒体教学设备的购买、使用、维护与升级、报废等流程全部由学校一个专门部门进行统一规划与调度,由其他相关单位及其工作人员具体执行,管理中的所有流程都要考虑学校整个设备管理体系,实现资源共享,各部门加强配合,减少摩擦,一切以更好地为高校课堂教学、加强学生素质教育为出发点,以人为本,构建高校多媒体教学设备效益评价指标体系,将设备效益指标与高校教学质量、设备使用率等相挂钩,实现计划、研究开发、运行管理和培训一体化,从而使高校多媒体教学设备的使用效益和管理效益达到最大化。高校多媒体教学设备系统管理新模式具有系统化、目的性和科学化三个特点。
其次,高校多媒体教学设备系统管理新模式包括其管理理念、系统和具体措施三个部分。本文坚持系统的管理理念,以系统理论为基础。高校多媒体教学设备管理是由人和设备组成的一体化系统,人占主导地位;将为共同实现多媒体教学设备管理目标的所有人、组织与设备看作一个整体,其他各部分都为高校培养人才,优化教学环境这一目标而发挥作用;高校设备采购部门、使用管理部门、技术维修部门等部门之间应该相互配合,达到协同效益;在注重内部的协调基础上,还要注重与外部之间的联系,外部主体主要包括设备供应商、学校教务部门、教师和学生。
第三,高校多媒体教学设备系统管理新模式的系统,包括总系统、设备管理系统和组织管理系统三个部分。对于高校多媒体教学设备系统管理总系统来说,主要由组织系统和设备系统两部分组成,其中组织系统由人组成;对于多媒体教学设备系统来说,主要包括横向设备管理系统和纵向设备管理系统;对于组织管理系统来说,不同的高校有着不同的机构设置,按照职能划分,多媒体教学设备管理的组织系统可以分为采购管理中心、技术维护中心、综合管理中心三个部分。
第四,为加强和促进高校多媒体教学设备系统管理新模式的构建,就需要采取相关配套措施,这些措施主要包括以下几个方面:坚持以人为本,牢固树立服务理念;统一调度和规划,实现协同效应;积极做好内部以及外部的沟通,实现资源共享;细化管理环节、建立科学管理机制。
最后,本文以D高校为例,进行案例研究,并针对该高校的具体情况,提出了在以人为本的基础上,树立服务意识和统一规划,实现资源共享等建议。
通过本文的分析与研究,不仅可以在理论上提出新的观点,充实高校多媒体教学设备系统管理理论,充分发挥其理论价值,而且本人长期从事于高校多媒体管理相关工作,在理论学习与实践操作过程中总结了一些经验。利用工作经验和所学知识进行研究,具有操作的可行性,同时,本文的研究结论有利于指导本人及相关设备管理人员的工作,具有较强的实践意义。