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21世纪,信息的全球化使全球经济趋于一体化,物流供应链将以更快的速度推动世界发展。当跨国巨头深入中国市场的同时,我国企业也悄然展开了国际化进程。目前,中国企业的国际化发展进程仍处于摸索阶段,如何通过有效的国际运营管理来降低成本、提高全球竞争力已成为我国企业不得不关注的问题。
中油测井技术服务有限责任公司(以下简称测井公司)是首批走出国门、走向世界的国内石油企业之一。早在1997年,国内石油公司就开始进军北非、中东市场,经过十余年的发展,目前国内石油公司的工程项目已经遍及四大洲三大洋。在如此广阔的范围内,物资的供货周期大大延长、不确定性明显增加,如何在低成本的前提下,确保物资的准时供应,是目前这类企业面临的重大挑战。
测井公司属于资产密集型企业,设备专业化程度高,备件的一个重要特点是单位时间缺货成本较高,这个特点决定了缺货备件的供应必须在较短的时间内完成。然而,由于许多备件的消耗无法准确预测,备件管理常常困扰着企业的管理者。备件如果储备过多,生产容易保证,但占用企业大量的流动资金;如果储备过少,生产无法保证,导致设备停产,失去市场机会,甚至造成重大经济损失。测井公司目前就处于这种尴尬境地之中,但是又无法利用现有的库存理论来规划企业的全球备件供应管理:传统的库存ABC分类无法满足企业备件管理的实际需要、经济订货批量模型在众多不确定性情况的干扰之下几乎无法发挥作用等等。另外,由于国际运输不可控因素的增多,备件采购周期长,企业为了确保项目顺利进展,往往倾向于提高库存或者采用空运的方式提高备件的相应速度,必然结果就是导致了成本的不断攀升。测井公司备件积压、报废情况就相当严重,库存的积压超过1亿,3年以上未使用过的备件库存资金超过了40%。同时公司在整个国际备件供应管理中还存在着采购效率低、运输费用高、信息共享程度低、库存信息不准确、过期备件缺乏交易渠道、备件国产化改造效率低等方面的问题。
通过对测井公司的案例分析,作者提出了一些解决国际备件供应管理问题的思路。
测井公司的备件有些属于价值极低使用量比较多,或者价值很高,使用量不高,但的确是非常关键的备件。这些备件的缺乏,有可能导致项目无法顺利的进行.在这种情况下只使用ABC类分类方法,这类物品很有可能会分到B类或者C类,而根据B和C类的控制方法,就会导致对这类备件的缺乏管制造成缺货,从而造成一系列严重的后果。所以有必要对ABC类分类方法进行改进以适应需要。具体方法是通过对历史数据的分析,区别出快速流动备件以及慢速流动备件,同时在此基础上进行关键性识别之后再进行ABC类备件分类。这样在区分出A类备件的同时也确保了关键备件的重点监控,避免了这些备件的缺货,从而保证了工程的顺利进行。同时,对于规模较小的海外项目,在各种不利条件的束缚之下,只要求他们对A类以及关键物品的每月盘点,在一方面简化了工作的难度、抓住了重点,保证了库存帐面值总体的误差不大,同时也确保了关键备件的及时补充。
对项目备件的标准化分类,包括了对不同类别设备备件具有相同功能的备件标准化、同类设备备件订单的标准化以及编码的固化。通过备件标准化的实施,避免了备件申请过程中的遗漏现象,同时也有利于采购效率的提高,降低重复编码出现的概率。
目前国内外企业经常用到的采购模式为供应商管理库存模式(VMI)以及JIT。采购模式。由于VMI模式一般更加适合于零售行业或者周转速度很快的生产企业,对于测井公司这种定单比较零散、数量比较小、运输限制多、备件专业性强的企业并不能发挥很好的作用。测井公司更适合采取JIT的采购模式。根据备件种类特性以及厂家情况,有选择性分步骤的实施JIT采购策略,将局部降低库存。对于无法实施JIT采购的备件,也需要尽量缩短其供货周期,考虑到运输因素,需要对其中一些供货周期长,价值低以及年消耗多的备件实施采购年计划。
由于国内物品进出关的手续比较复杂,大部分进口物品由于关税、产地的关系,价格也都高于国外。需要在国外寻找更适合物流操作、支持起来更迅速、关税采购价格低的贸易自由港来进行物流运作。结合项目实际分布,以及海外地区环境的优势而设立海外物流调度中心,将有利于减少成本以及采购、运输周期,同时在此基础上建立起虚拟共享库存的两级调度制度,将极大地共享各个项目的库存,保证了备件的快速到位。
信息系统的建立对海外备件供应管理有极其重要的意义,一方面能通过系统固化备件供应流程,规范采购、出库、运输等各个环节,另外一方面利用信息系统的数据作为管理和分析的工具,实现了备件管理的规范化,减少了人为产生的失误,同时为管理者提供有效的决策支持。信息系统的建立一定也要充分考虑到海外的硬件以及人员实际情况,尽量做到手续简单、操作方便、提示功能强大。
总之,科学地区分并抓住关键备件的供应以及管理、根据备件特点选择合适的采购策略、标准化采购订单、设立海外物流调度中心并完善信息系统,这是国际备件供应管理降低成本、有效供给的重要手段。已走出国门的企业当中,一大批企业都面临着测井公司同样的困境,因此,本文的分析对这些企业也具有借鉴的意义。