【摘 要】
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电子公文是通过电脑进行操作、传输、存储等处理的数字化产物,与纸质公文相比,电子公文具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足多用户共享等优点.随着电脑和
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电子公文是通过电脑进行操作、传输、存储等处理的数字化产物,与纸质公文相比,电子公文具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足多用户共享等优点.随着电脑和网络信息技术的应用普及,越来越多的公文直接在电脑上产生和传输,电子公文的应用也将越来越多.电子公文一体化是针对文、档(文书,档案)这对有着首尾、因果关系,并贯穿于政务机关工作始终的业务,将所有业务用电子公文采用同样方式制作、修改、存储、发送、盖章,使业务过程中所有环节浏览到的电子公文在形式和内容上没有任何差别.该文首先分析了电子公文和电子公文一体化的概念,针对电子公文一体化的实施,设计了电子公文的保存机制、电子公文的安全机制以及电子公文信息的格式和标准.其中,实现电子公文的安全存储和传输,使用了内容管理系统,提高了电子公文一体化系统的信息存储效率及其安全性;实现电子公文的统一格式和标准,使用了国家制定的电子公文XML标准.该文针对现有电子公文一体化系统的缺点,提出了一种基于内容管理系统的电子公文管理和流转模型.该模型利用OCR技术和微软的OFFICE编程接口,直接从纸质公文和WORD文档格式的电子文件中提取信息,按照电子公文统一格式和标准,以XML文件的形式,存储在内容管理系统中,并根据电子公文流转的基本流程,实现办公一体化过程全部电子化,同时,利用内容管理系统的安全机制,实现信息的安全存储,利用数据加密解密方法,实现数据的安全传输.以内容管理系统为基础,以国家电子公文标准为基准,该文设计并实现了一个电子公文一体化系统,并进行了实验,分析了实验结果.最后,该文对电子公文一体化技术的发展前景,进行了一些初步的展望.
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