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随着世界经济一体化步伐的加快，英文商务信函在国际经济活动中的使用越来越频繁，起到越来越重要的作用，常常是促成一项业务的关键环节，同时商务信函的质量也反映了一家企业或商业机构的专业程度，对树立企业形象起到了重要作用。因此，如何撰写有效的英文商务信函，成为商务英语学习者和研究者最为关心的问题之一。自从19世纪初，You-attitude的概念首次出现在广告写作中以来，You-attitude一直被视为商务写作的一条重要原则。但国内外商务英语研究者对此问题缺乏系统性的研究，他们对You-attitude的定义以及内容的论述，众说纷纭，莫衷一是，没有一个被普遍接受的完整的解释。同时，几乎没有学者对在商务信函中You-attitude应用的具体策略作出过论述。
本文将首先通过研究二十多年来You-attitude的有关论述以及有关语言学理论，对You-attitude的定义和内容提出自己的观点，并运用语言学相关理论对You-attitude进行系统分析，为研究有效的商务信函写作提供有力的理论支持。其次，提出在不同类型的商务信函中应用You-attitude的具体策略，并运用实例分析的方法，为商务英语学习者和教学者提供建设性的指导。通过实例，探讨了商务信函中You-attitude应用的级别性。
本文分为六个部分。引言部分，阐述了撰写本文的原因和意义以及本文的研究思路。第一章，简述You-attitude这一写作原则的定义及其在商务英语写作中的地位，并且回顾国内外学者对You-attitude的研究历程及研究现状，指出目前研究中的局限性。第二章，引入礼貌原则，合作原则，格语法，信息结构等语言学理论，对You-attitude的应用与这些理论的关系进行分析，为研究有效的商务信函写作提供有力的理论支持。第三章简介了英语商务信函的定义和特点，根据Leech的言语行为理论，将商务信函按其言外行为与其社会性目的之间的不同关系分为四大类：合作性信函，和谐性信函，竞争性信函以及冲突性信函。第四章，提出You-attitude在这四类商务信函中的具体应用策略，并分析You-attitude这一策略应用的级别性。结语部分对全文进行总结，并提出本文的不足之处以及对进一步研究的建议。