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本研究分为五章：
第一章为“导论”部分。主要介绍“研究背景”，简要地阐述工程档案与项目管理面临的困境；“文献综述”中对工程档案管理和项目管理的理论研究成果进行梳理，同时对三组“相关概念及其关系”进行分析；指出研究目的及创新点。
第二章为“基于项目管理的工程档案管理模式的提出”部分，全面系统地分析“工程档案管理与项目管理的现状及原因”，最后提出这一新模式是工程档案管理与项目管理走出困境的途径，并通过将该模式与传统管理模式进行比较研究，得出新模式的概念与特点。
“基于项目管理的工程档案管理模式概念及其实质”：“概念”：基于项目管理的工程档案管理模式是指在有限的时间、资源条件的约束下，以项目管理的理念和原则为指导，将工程档案管理和工程项目建设的程序和业务活动进行紧密结合起来，运用相关管理技术、工具、方法使工程档案管理与工程项目管理相互促进。“实质”：在工程项目建设的业务活动进展的过程中完成工程文件、档案管理职责；利用工程文件流来控制工程项目建设活动流程及各项业务的规范性；为满足工程项目建设业务需求，利用工程文件、档案信息为工程项目建设献计献策。
第三章为“实施基于项目管理的工程档案管理模式的理论依据”部分。主要包括“系统耦合”、“全过程管理”、“质量管理”等理论的研究历史和成果以及对该模式的启示。
第四章为“基于项目管理的工程档案管理模式的具体实现”部分，包括“总体框架”、“模式的构建与运作”、“管理系统的构建”及其“保障”。
“总体框架”部分以流程图的形式，结合第三章理论依据构建了基于项目管理的工程档案管理模式。“该模式的构建与运作”则根据上述理论和总体框架探讨以项目管理为理念的工程档案管理和以工程档案管理为基础的项目管理。“基于项目管理的工程档案管理模式系统的构建”主要包括现有系统介绍、该模式系统构建的总设计、具体方案及其特色。“实施该模式的保障”主要包括理顺工程档案形成、管理单位间的关系；合理的项目组织机构的设置；工程档案文件填写的基本要求及责任划分；建立有效的项目组织文化；完善监督、反馈体系；人力资源建设；保密制度的建立等方面。
第五章为“案例分析”部分。以“GJ”集团为例，讲述该集团对此模式的运作，以支持和验证前面几章的观点和方法。