广东省数字档案信息资源共享机制研究

• 作 者: 何奕忠
• 出 处: 华南理工大学
• 发表日期: 2018年期
• 关键词: 数字档案 信息资源 共享机制

信息时代的飞速发展,用户对档案信息的需求更趋复杂多样,对提供丰富、优质、高效、便捷的查档服务的呼声也越来越高。而这些服务需求超出了档案馆的提供能力,单个档案馆提供的档案信息资源已经远远不能满足多元化的需求。信息技术在档案领域中的普遍应用,档案数字化建设的全面铺开,借助互联网技术,为实现馆际间的数字档案信息资源共享提供了可能性。本文以广东跨馆查阅利用平台建设为研究对象,采用用户访谈、实地调查、文献查阅等手段,收集有关广东跨馆查阅利用平台现状数据和资料,运用综合分析的方法,对广东跨馆查阅利用服务现状进行剖析,调查广东跨馆查阅利用服务基本情况,指出存在的问题并分析导致广东跨馆查阅利用服务存在问题的原因。调查认为广东跨馆查阅利用平台主要存在成员馆参与共享的积极性不高,共享信息安全得不到充分保障,信息共享过程的权责不清,信息共享缺乏人手与经费,馆际间技术设施与数据标准互不相容,平台数据更新不及时,信息共享的业务流程有待优化,成员馆之间的沟通还不够顺畅等问题。其主要是资源投入不足、建设标准滞后、管理制度不完善、缺乏有效的管理机制、技术支持能力不足、法律法规不健全等因素造成的。针对这些问题和原因,本文从构建数据治理体系,加强共享的统筹与协调;完善共享制度保障体系,加快法规技术标准的制定;完善共享支撑体系,加大共享工作保障力度等方面提出了完善广东省数字档案信息资源共享机制的对策和建议。