办公室的基本功能与环境分析

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办公室通过一些看似平常的程序性工作,控制着社会组织的活动.也就是说,办公室的具体工作内容,与其基本功能之间是有区别的.因此,探求其深层的、基本的活动规律是很有必要的.根据系统论的一般观点,系统的结构——功能是系统的环境作用的结果(两者之间存在一种互动关系),也就是说,办公室的功(职)能环境在很大程度上决定着办公室的消长.因此,确定和分析决定办公室功能消长的环境因素,以及办公室的功能与这些环境因素的互动关系,就成为研究办公室功能状况不可缺少的一条辅线.对于管理科学而言,虽然引进西方的理论和研究我国的实践都十分重要,而对于一门管理学科的发展阶段而言,两者又有不同的侧重.比如,在学科的初始阶段,主要是以引进为主,以求跟上前人的脚步;而在其成熟和发展阶段,则主要应当使其作用于本国的实践力求解决实际问题.这也是管理科学的生命所在.本文力求从"办公室"这一具有普遍社会意义的现象的功能出发,通过分析这种功能与环境的基本因素和具体互动方式,探求办公室管理的基本规律.
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