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21世纪以来,科学技术飞速发展,制造业中的新技术装备和高科技已经普及应用,众企业的生产力也已经同步提高到了新的层次。这样一来,通过改进技术、提高生产能力来增加企业的竞争能力这一条路变得无比艰难。为了进一步挖掘降低产品成本和满足客户需要的潜力,越来越多的企业将注意力放到了采购管理上。早期的采购管理理论认为采购的主要功能是降低成本,事实上,利润最大化不仅靠降低成本来实现,还要通过提供使顾客完全满意的高质量的产品、优质的服务来实现,因此对采购的质量、价格、数量及交付时间等因素综合考虑才是采购管理的精髓。通过优化采购管理活动来增强企业竞争能力逐渐成为“兵家”必争之地。同时,随着市场机制的完善,市场竞争不仅仅是单个企业之间的竞争,而是逐步发展到企业产品链上各供应商、分销商等企业之间采购成本与效率之间的竞争,采购环节承担着与上游企业建立供应链伙伴关系的重任,采购过程影响企业供应链上游的主要活动过程和组织的所有领域,影响着公司竞争能力和利润的大小,与供应商竞争多于合作的采购管理模式已越来越不利于企业的长远发展。由此可见,从供应链的角度探讨一个企业采购管理的优化对这个企业的生存与发展具有不可或缺的理论意义。 对于原材料成本占据大部分制造成本的制造行业来说,研究原材料的采购管理尤为重要。通过对采购活动进行优化,减少采购成本,增加企业竞争能力,进而实现获取更多企业利润的目标。轮胎制造业就是这样一个典型的行业,在国外品牌云集的中国,研究供应链下中国轮胎制造业的原材料采购管理具有实际的意义。 位于山东威海的三角轮胎股份有限公司(以下简称:三角轮胎公司)于2001年2月成立,隶属于三角集团,以生产轮胎为主营业务,是三角集团的核心企业。在世界轮胎品牌云集的中国,三角轮胎在众多国产轮胎品牌中脱颖而出。2011年中国轮胎销量榜上,三角轮胎公司的销量在国产品牌中,以1683275万元的销售额稳居第三名。可见在中国轮胎制造业,三角轮胎公司具有行业代表性。三角轮胎公司作为三角集团的核心企业,直接继承了集团的一整套管理模式,而成立于1976年的三角集团历史悠久,随着时代的进步,不断的升级改造,使得三角轮胎公司在中国轮胎制造业具有典型性。选择三角轮胎公司作为原材料采购管理的研究目标,能够反映出现部分中国轮胎制造业的普遍问题,通过为三角轮胎公司的采购问题提出针对性的解决方案,希望不仅能够解决三角轮胎公司的实际采购问题,还能对轮胎制造业具有一定借鉴作用和启发功能。 通过对三角轮胎公司采购流程的分析,发现存在如下问题。第一,残留国企的诟病,导致采购流程复杂,效率不高;第二,各部门按各自部门目标行事,导致部门间内部协作性不强;第三,采购业务员的工作实行从头到尾的“纵向一体化”独立负责制度,但业务员需要同时负责多家供应商,经常分身乏术,如此分工显得不太合理;第四,由于工作人员相关知识培训和普及程度不够,造成ERP系统流于形式,并不能给采购的相关部门提供科学准确的信息参考。 通过对三角轮胎公司采购制度的分析,发现存在如下问题。第一,采购组织结构不合理,没有建立独立的综合采购部门来综合负责本公司的采购事宜;第二,公司采购相关制度文件不完善。 通过对三角轮胎公司采购库存的分析,发现存在如下问题。第一,入库检验过于复杂,步骤繁多,多次重复检验导致居高不下的检验成本。第二,库存管理层级较长,造成库存管理的积压物品数量较大、库存成本高库的现状。 通过对三角轮胎公司供应商管理的分析,发现存在如下问题。第一,供应商评价体系不健全,尤其缺乏全面的采购绩效评价体系;第二,没有运用供应链管理的思想管理供应商,与供应商建立长期伙伴关系。 根据三角轮胎公司采购管理中存在的问题,以下提出供应链下原材料采购管理优化的一般解决方法。 (1)优化采购流程 建立供应管理内部价值链,将外部的客户和供应商与内部的各部门紧紧联系起来,增强内部的协作能力,根据价值流动的方向优化采购流程。 (2)完善采购制度 建立符合采购流程的采购组织结构,并建立完善的采购制度。采购活动虽然不是完全重复的工作,但是整个采购活动是有规律可循的,通过采购制度把一些可以照章办事的部分规定下来,增加采购效率。 (3)从新视角改善库存管理 采用与供应链管理理念最吻合的VMI库存管理模式代替传统各自为政的库存管理模式,通过供应商与生产商的通力合作,实现降低库存成本,互利共赢的目标。 (4)细化采购绩效的考核 制定具有可操作性的采购绩效考评方案,通过对采购绩效的考核激励采购业务员,进而提高整个采购部门的绩效,帮助企业获得更多的利润。 (5)在供应链管理的指导下管理供应商 在供应商的选择、供应商的绩效考评、供应商的长期关系维系中引入供应链管理的思想,与供应商建立战略合作关系,促进共同的进步。 总的来说,对供应链下原材料采购管理的研究意义重大。随着供应链管理理论和相关技术的进一步发展,促进采购系统在企业中的应用,对于提高采购管理的水平,降低采购管理的成本,提高对客户的响应速度,提高企业的核心竞争力是大有脾益的。